現(xiàn)在使用的主要有兩個版本,excel2003和excel2007.2003版(后綴名.xls)Excel2003使您能夠通過功能強大的工具將雜亂的數(shù)據(jù)組織成有用的信息,然后分析、交流和共享所得到的結(jié)果。它能幫助您在團隊中工作的更為出色,并能保護和控制對您工作的訪問。另外,您還可以使用符合行業(yè)標準的擴展標記語言(XML),更方便地連接到業(yè)務(wù)程序。2007版(.xlsx)1.由于在2003中顯示
現(xiàn)在使用的主要有兩個版本,excel2003和excel2007.2003版(后綴名.xls)Excel2003使您能夠通過功能強大的工具將雜亂的數(shù)據(jù)組織成有用的信息,然后分析、交流和共享所得到的結(jié)果。
它能幫助您在團隊中工作的更為出色,并能保護和控制對您工作的訪問。另外,您還可以使用符合行業(yè)標準的擴展標記語言(XML),更方便地連接到業(yè)務(wù)程序。2007版(.xlsx)
1.由于在2003中顯示活動單元格的內(nèi)容時,編輯欄常會越位,擋到列標和工作表的內(nèi)容。特別是在編輯欄下面的單元格有一個很長的公式,此時單元格內(nèi)容根本看不見,也無法雙擊、拖動填充柄。而現(xiàn)在2007中以編輯欄上下箭頭(如果調(diào)整編輯欄高度,則出現(xiàn)流動條)和折疊編輯欄按鈕完全解決此問題,不再占用編輯欄下方的空間。調(diào)整編輯欄的高度,有兩種方式——拖曳編輯欄底部的調(diào)整條,或雙擊調(diào)整條。調(diào)整編輯欄的高度時,表格也隨之下移,因此表里的內(nèi)容不會再被覆蓋到,同時為這些操作添加了快捷鍵(CTRL+SHIFT+U),以便在編輯欄的單行和多行模式間快速切換。
2.2003的名稱地址框是固定的,不夠用來顯示長名稱。而2007則可以左右活動的,有水平方向調(diào)整名稱框的功能。用戶可以通過左右拖曳名稱框的分隔符(下凹圓點),來調(diào)整寬度,使其能夠適應(yīng)長名稱。
3.2003編輯框內(nèi)的公式限制還是讓人惱火的,2007有幾個方面增加了改進。1、公式長度限制(字符),2003版限制:1K個字符,2007版限制:8k個字符;2、公式嵌套的層數(shù)限制,2003版限制:7層,2007版限制:64層;3、公式中參數(shù)的個數(shù)限制:2003版限制:30個,2007版限制:255個。至于你選擇哪個,就看你自己了。不過excel2003的打不開excel2007(除非下載兼容軟件,也不大),2007的可以打開2003的,而且你可以使用點擊開始另存為97-2003的按鈕,另存為excel2003的。所以我推薦你使用2007的,不過2007的相對來說,比2003的占系統(tǒng)內(nèi)存大,如果電腦配置差的很大的話,還是慎重選擇。你試試就知道了。
瀉藥!
橫道圖也叫甘特圖,是項目管理中最常用的圖表,通過條狀圖來顯示項目進展情況。
今天我就教大家制作甘特圖,而且還要把計劃和實際進度同時放入圖中做對比。
示例:
下圖1是原始項目管理表格,如何做出圖2的甘特圖?
操作步驟:
數(shù)據(jù)表準備過程:
1.增加“計劃工期”列,公式非常簡單,就是計劃結(jié)束日期減去計劃開始日期:
2.增加“實際用時”列,公式為:=IF(F2<>"",F2-E2,TODAY()-E2)
公式釋義:
如果項目已完成,即“實際結(jié)束日期”不為空,則用結(jié)束日期減去開始日期,得到實際天數(shù)
如果項目尚未完成,即“實際結(jié)束日期”為空,那么就用今天的日期today()減去開始日期,動態(tài)計算天數(shù)
3.將“計劃開始日期”和“實際開始日期”中的日期格式都改為“常規(guī)”格式,為了稍后做圖表的時候方便設(shè)置
圖表設(shè)置階段:
4.選中紅框內(nèi)的單元格,作為圖表數(shù)據(jù)源:
5.選擇菜單欄的“插入”-->“柱形圖”-->“條形圖”-->“堆積條形圖”-->確定
6.就會出現(xiàn)以下圖表
7.設(shè)置坐標軸的值,以便讓甘特圖的起點是最早的計劃時間,終點離項目結(jié)束時間相差不要太多:
選中坐標軸-->鼠標右鍵單擊-->選擇“設(shè)置坐標軸格式”
8.在彈出的對話框中將“坐標軸選項”的“最小值”和“最大值”都選為“固定”-->最小值設(shè)置為43445,最大值設(shè)置為43600-->關(guān)閉:
這就是為什么要把日期格式改為常規(guī):43445是項目1的計劃開始日期
43600比最晚的日期略大,根據(jù)需要也可以再設(shè)大一些
9.現(xiàn)在圖表變成了這樣,我們把縱坐標軸按項目1到8的順序重新排:
10.選中縱坐標軸-->鼠標右鍵單擊-->選擇“設(shè)置坐標軸格式”
11.在彈出的對話框中選擇“坐標軸選項”-->勾選“逆序類別”-->關(guān)閉
12.接下來將項目實際執(zhí)行進度放入次坐標軸:
選中代表“實際開始日期”的綠色柱狀圖-->鼠標右鍵單擊-->選擇“設(shè)置數(shù)據(jù)系列格式”
13.在彈出的對話框中選擇“系列選項”-->“次坐標軸”-->關(guān)閉
14.用同樣的方法將“實際用時(天)”也設(shè)置為次坐標軸:
15.設(shè)置次坐標軸的值:
選中次坐標軸-->鼠標右鍵單擊-->選擇“設(shè)置坐標軸格式”
16.在彈出的對話框中將“坐標軸選項”的“最小值”和“最大值”都選為“固定”-->最小值設(shè)置為43445,最大值設(shè)置為43600-->關(guān)閉:
17.接下來去除不需要顯示的柱狀圖顏色:
選中“計劃開始日期”的柱狀圖-->鼠標右鍵單擊-->選擇“設(shè)置數(shù)據(jù)系列格式”
18.在彈出的對話框中選擇“填充”-->“無填充”-->關(guān)閉
19.用同樣的方法去除“實際開始日期”的柱狀圖顏色
20.現(xiàn)在圖表長這樣,實際用時的方向是反的,我們把它調(diào)整過來:
21.選中縱坐標軸-->鼠標右鍵單擊-->選擇“設(shè)置坐標軸格式”
22.選中次坐標軸-->在彈出的對話框中選擇“坐標軸選項”-->勾選“逆序類別”-->關(guān)閉
23.刪除次坐標軸和不需要出現(xiàn)的圖例
24.回到數(shù)據(jù)表,把日期改回日期格式,圖表上的日期格式也會相應(yīng)變化
25.現(xiàn)在做一些美化,把縱橫坐標軸的多余線條都去除:選中縱坐標軸-->鼠標右鍵單擊-->選擇“設(shè)置坐標軸格式”
26.在彈出的對話框中選擇“線條顏色”-->“無線條”-->關(guān)閉
27.用同樣的方法去除橫坐標軸的線條
28.將柱狀圖的顏色調(diào)成自己喜歡的,把圖例放置到圖表底部,添加數(shù)據(jù)標簽
29.最后把柱狀圖的高度調(diào)大一些:選中灰色柱狀圖-->鼠標右鍵單擊-->選擇“設(shè)置數(shù)據(jù)系列格式”
30.在彈出的對話框中選擇“系列選項”-->“分類間距”-->調(diào)整為30%-->關(guān)閉
31.用相同的方式調(diào)整灰色柱狀圖的高度
32.甘特圖制作完成:
在表格制作的過程中,如果借助于電腦在設(shè)置保護的過程中,手機端是不可以打開的,因為已經(jīng)設(shè)置了加密就不能夠被打開。需要輸入設(shè)置的密碼才能打開。
使用單元格保護,
1、把鼠標移到表的左上角,全選整個表,單擊右鍵,設(shè)置單元格格式——保護,去掉鎖定前的勾。
2、選定不能輸入的區(qū)域,點擊菜單工具——保護——保護工作表,去掉“選定鎖定單元格”前的勾,確定,當然也可以加上密碼
操作方法步
第一步:打開一個需要同時篩選兩列數(shù)據(jù)的excel表格。
2、第二步:在表格的空白區(qū)域中輸入要篩選的條件(1班,英語大于90分)。
3、第三步:選擇“數(shù)據(jù)”菜單中的“高級篩選”。
4、第四步:在彈出的“高級篩選”對話框中,鼠標左鍵單擊列表區(qū)域字段后面的按鈕。
5、第五步:拖動鼠標選中全部數(shù)據(jù),單擊紅色圓圈標記的按鈕返回“高級篩選”對話框。
6、第六步:鼠標左鍵單擊條件區(qū)域字段后面的按鈕。
7、第七步:選中我們設(shè)置的篩選條件,單擊紅色圓圈中的按鈕返回。
8、第八步:在“高級篩選”對話框中,單擊“確定”按鈕。
9、需要的數(shù)據(jù)就被篩選出來了
方法一
1、雙擊打開需要取消表格格式的excel表格。
2、打開表格后,選定任意一個空白單元格,然后雙擊一下格式刷命令。
3、然后用格式刷去選定需要取消格式的單元格區(qū)域即可。
方法二:
1、選定需要取消格式的單元格區(qū)域,然后單擊右鍵選擇復(fù)制。
2、在空白單元格中單擊右鍵選擇粘貼選項中的粘貼為數(shù)值命令。
3、取消表格格式后即可。
你可以先在表二中選擇數(shù)據(jù)、然后復(fù)制,在來到表一中、選擇編輯----選擇“粘貼為超鏈接”就可以了。至于批注,也可以選擇性粘貼為批注。你只要在表一中點數(shù)據(jù)、就可以來到表二的對應(yīng)連接位置。不在同一個電子表格也可以實現(xiàn)超鏈接。這時,表二中的資料會同步復(fù)制到表一中,更改后也會同步。
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發(fā)布日期:2023-03-05 08:20:08