一個(gè)工作表是一個(gè)由行和列構(gòu)成的二維表格,由多個(gè)“單元格”組成。工作表是一個(gè)表格,啟動(dòng)Excel后,默認(rèn)有三個(gè)工作表:Sheet1、Sheet2和Sheet3。工作簿是指用來(lái)保存并處理表格數(shù)據(jù)的Excel文件,由多張“工作表”組成,最多可包含255張工作表。Excel工作簿文件的擴(kuò)展名為“.xlsx”或“.xls”。
一個(gè)工作表是一個(gè)由行和列構(gòu)成的二維表格,由多個(gè)“單元格”組成。工作表是一個(gè)表格,啟動(dòng)Excel后,默認(rèn)有三個(gè)工作表:Sheet1、Sheet2和Sheet3。
工作簿是指用來(lái)保存并處理表格數(shù)據(jù)的Excel文件,由多張“工作表”組成,最多可包含255張工作表。Excel工作簿文件的擴(kuò)展名為“.xlsx”或“.xls”。
1、首先打開表格,例如需要在表格里面篩選出及格和不及格的數(shù)據(jù),并將它們生成一個(gè)工作表。
2、選擇需要篩選的內(nèi)容,點(diǎn)擊工具欄上面的數(shù)據(jù)選項(xiàng)。
3、點(diǎn)擊了數(shù)據(jù)折后,在數(shù)據(jù)的選項(xiàng)里面找到高級(jí)并點(diǎn)擊它。
4、進(jìn)入到高級(jí)篩選的界面,在方式里面勾選將篩選結(jié)果復(fù)制到其他位置。
5、在列表區(qū)域里面選擇篩選的區(qū)域。
6、在條件區(qū)域里面選擇已經(jīng)設(shè)置了的條件。
7、然后在復(fù)制到這個(gè)位置選擇一個(gè)工作表,點(diǎn)擊確定,這樣就可以將篩選出來(lái)的內(nèi)容自動(dòng)的生成一個(gè)工作表了。
8、最后將生成的工作表點(diǎn)擊另存為即可
1.首先必須對(duì)要匯總的數(shù)據(jù)進(jìn)行排序,選中所有數(shù)據(jù),點(diǎn)擊“數(shù)據(jù)”——“排序”——主要關(guān)鍵字設(shè)為“姓名”——排序依據(jù)設(shè)為“單元格值”——次序設(shè)為“升序”——“確定”。這里的關(guān)鍵字跟你要匯總的方法是相關(guān)的,你想怎么分類就選哪個(gè)關(guān)鍵字,這里想?yún)R總每個(gè)人的銷量,因此選擇“姓名”為排序關(guān)鍵字。至于次序?yàn)椤吧颉被颉敖敌颉倍伎梢缘摹?/p>
2.選中排好序的數(shù)據(jù),點(diǎn)擊“數(shù)據(jù)”——“分類匯總”。在這個(gè)界面上有多個(gè)設(shè)置項(xiàng),分類字段表示你要為哪個(gè)字段進(jìn)行匯總,這里應(yīng)該選擇步驟1排序的關(guān)鍵字;匯總方式有求和、計(jì)數(shù)、平均值、最大值、最小值和乘積這幾種統(tǒng)計(jì)方式;匯總規(guī)則有表格中的幾列標(biāo)題,選擇哪一個(gè)就表示要為哪一個(gè)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。本例中分類字段設(shè)為“姓名”,匯總方式設(shè)為“求和”,匯總規(guī)則設(shè)為“銷量”,并勾選“匯總結(jié)果顯示在數(shù)據(jù)下方”。
3.這樣分類匯總就制作好啦。每個(gè)姓名下都有一行匯總了這個(gè)人的銷量總和,界面左側(cè)多了一些分級(jí)標(biāo)志,點(diǎn)擊其中的數(shù)字可以收縮或展開數(shù)據(jù),例如點(diǎn)擊數(shù)字“2”,就會(huì)收縮所有原始數(shù)據(jù),只顯示匯總結(jié)果;點(diǎn)擊數(shù)字“1”就只會(huì)顯示“總計(jì)”結(jié)果。
4.如果想用多種規(guī)則匯總,就重復(fù)上述步驟2,在分類匯總設(shè)置窗口中不勾選“替換當(dāng)前分類匯總”即可。如果不想要分類匯總了,就點(diǎn)擊“數(shù)據(jù)”——“分類匯總”“全部刪除”。
1.首先,我們打開要編輯的Excel表格與要匹配的表格。
2.接著,我們?cè)诘谝粋€(gè)表格上方點(diǎn)擊函數(shù)符號(hào)。
3.這時(shí),我們?cè)诓迦牒瘮?shù)頁(yè)面點(diǎn)擊“全部函數(shù)”,再點(diǎn)擊或選擇類別右側(cè)的“查找與引用”。
4.隨后,我們?cè)诖翱谥悬c(diǎn)擊“vlookup”,再點(diǎn)擊窗口的“確定”。
5.這時(shí),我們?cè)诖翱谥羞x擇第一份表要合并的置,使它成為查找值。
6.我們?cè)诘诙荼磉x擇內(nèi)容作為數(shù)據(jù)表的內(nèi)容。
7.接著,我們輸入匹配的那列數(shù)據(jù)序列數(shù),點(diǎn)擊匹配條件為“false”。
8.這時(shí),我們點(diǎn)擊“確定”,再點(diǎn)擊單元格右下角的+號(hào)向下拖拽即可。
方法一:
用快捷鍵,Ctrl+F1組合鍵,就能快速隱藏和顯示功能區(qū)。
方法二:
1、在功能區(qū)任意地方按右鍵,選擇“功能區(qū)最小化”。
2、如果要快速顯示功能區(qū),即在功能區(qū)任意位置按右鍵,取消鉤選“功能區(qū)最小化”?;蛘摺半p擊”功能區(qū)的任何標(biāo)簽,都能將功能區(qū)顯示出來(lái)。
方法三:
1、切換到“視圖”標(biāo)簽,點(diǎn)擊“全屏顯示”,整個(gè)工作表將滿屏顯示。
2、要退出全屏顯示,只需按鍵盤的Esc鍵。
excel怎么按顏色求和?
1、單擊首個(gè)要輸入公式的單元格,點(diǎn)擊“公式-定義名稱”。
2、新建名稱中,輸入名稱“color”,引用位置輸入公式“=GetCell(63,C5)+Now()^0-1”。
3、D5單元格輸入公式“=color”,并向下復(fù)制,公式作用是得到C列單元格的背景顏色值。
4、G5單元格輸入公式“=SUMIF(D:D,color,C:C)”,其中的color取得的是F5單元格背景色的數(shù)值,然后根據(jù)此數(shù)值對(duì)C列的銷售量進(jìn)行相應(yīng)的求和。
5、回到表格,就能看到G5單元格統(tǒng)計(jì)出了結(jié)果數(shù)據(jù)。
1.
這是對(duì)員工進(jìn)行抽獎(jiǎng),抽3個(gè)中獎(jiǎng)的名單,首先我們點(diǎn)擊方方格子這一選項(xiàng)卡。
2.
然后我們選中參加抽獎(jiǎng)的名單E2:E6。
3.
然后在數(shù)據(jù)分析欄中的隨機(jī)重復(fù)中點(diǎn)擊隨機(jī)抽取這一選項(xiàng)。
4.
出現(xiàn)隨機(jī)抽取對(duì)話框,我們編輯一下抽取的個(gè)數(shù),然后點(diǎn)擊確定。
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發(fā)布日期:2023-03-20 14:40:05