材料/工具:Excel20101、一張數(shù)據(jù)完整的Excel2010工作表。2、將你要篩選的條件寫(xiě)在工作有效數(shù)據(jù)的下方。3、在“功能區(qū)”選擇“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡,在“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡里,單擊“高級(jí)”。4、這時(shí)會(huì)彈出一個(gè)選項(xiàng)卡。5、用鼠標(biāo)拖動(dòng)選擇列表區(qū)域,這里是A1:F16。6、用鼠標(biāo)拖動(dòng)選擇條件區(qū)域,這里是C19:D20。7、單擊確定就可以看到篩選過(guò)后的數(shù)據(jù)了。
材料/工具:Excel2010
1、一張數(shù)據(jù)完整的Excel2010工作表。
2、將你要篩選的條件寫(xiě)在工作有效數(shù)據(jù)的下方。
3、在“功能區(qū)”選擇“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡,在“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡里,單擊“高級(jí)”。
4、這時(shí)會(huì)彈出一個(gè)選項(xiàng)卡。
5、用鼠標(biāo)拖動(dòng)選擇列表區(qū)域,這里是A1:F16。
6、用鼠標(biāo)拖動(dòng)選擇條件區(qū)域,這里是C19:D20。
7、單擊確定就可以看到篩選過(guò)后的數(shù)據(jù)了。
打開(kāi)excel,點(diǎn)擊銷(xiāo)售部門(mén)所在的任意單元格,點(diǎn)擊數(shù)據(jù),點(diǎn)擊升序
點(diǎn)擊商品所在的任意單元格,點(diǎn)擊數(shù)據(jù),點(diǎn)擊分類(lèi)匯總
分類(lèi)字段選擇銷(xiāo)售部門(mén),勾選數(shù)量和金額,點(diǎn)擊確定即可
總結(jié):
選單元格點(diǎn)擊數(shù)據(jù)升序
選單元格點(diǎn)擊分類(lèi)匯總
選擇分類(lèi)字段和匯總項(xiàng)
有兩種方法。
第一種:在輸入身份證號(hào)前,先在需要輸入身份證號(hào)碼的單元格中輸入一個(gè)英文狀態(tài)下的單引號(hào),再來(lái)輸入身份證號(hào),就可以了!
第二種:選中你需要輸入這些信息的區(qū)域,在開(kāi)始-數(shù)字欄里面將格式設(shè)置成文本,再來(lái)輸入身份證號(hào)碼就可以了!
EXCEL中用COUNTIF求男女人數(shù),用SUMIF求男女平均成績(jī)。
方法步驟如下:
1、打開(kāi)需要操作的EXCEL表格,在空白單元格輸入公式=COUNTIF(B2:B13,"男"),并回車(chē)即可求得男人數(shù)。
【其中B2:B13是性別所在單元格區(qū)域,應(yīng)根據(jù)表格實(shí)際情況修改】
2、同理,輸入公式=COUNTIF(B2:B13,"女")即可求得女人數(shù)。
3、利用SUMIF可分別求得男女成績(jī)總分,再分別除于步驟1、2求得的男女人數(shù)即可求得男女的平均成績(jī)。
在相應(yīng)單元格中輸入公式=SUMIF(B2:B13,"男",C2:C13)/F3,回車(chē)即可求得男的平均分。
【其中C2:C13是成績(jī)所在單元格區(qū)域,F(xiàn)3則是步驟1求得的男數(shù)所在單元格,可根據(jù)實(shí)際情況修改,函數(shù)執(zhí)行結(jié)果先是SUMIF求得男的總分除于男數(shù),便返回男的平均成績(jī)】
4、同理,在女平均成績(jī)相應(yīng)單元格輸入公式=SUMIF(B2:B13,"女",C2:C13)/F4并回車(chē)即可。
返回EXCEL表格,發(fā)現(xiàn)在EXCEL中用COUNTIF求男女人數(shù),用SUMIF求男女平均成績(jī)操作完成。
一、靈活多樣的打印功能:打印助手打印時(shí),助您一臂之力
1、直觀的頁(yè)面設(shè)置與頁(yè)面調(diào)整,讓人耳目一新;
2、無(wú)論您的數(shù)據(jù)表結(jié)構(gòu)如何,都能任你自由分頁(yè)設(shè)置;
3、自由設(shè)置頂端標(biāo)題行、低端腳注(內(nèi)容自定),打印效果個(gè)性十足;
4、能夠自定義“雙面打印”、“奇偶頁(yè)打印”、“自主打印”等。
二、行列操作:
1、靈活地對(duì)行列進(jìn)行插入、刪除、分離、合并、移動(dòng)操作、行與列互轉(zhuǎn);
2、能夠快速準(zhǔn)確地對(duì)行或列中重復(fù)值進(jìn)行查找、標(biāo)注、刪除操作;
3、能夠?qū)θ我鈨闪袛?shù)據(jù)進(jìn)行對(duì)比、查找、標(biāo)注、提取異同數(shù)據(jù);
4、自動(dòng)減行增列,使數(shù)據(jù)有序重排,實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)區(qū)域規(guī)整、美觀、打印時(shí)節(jié)約紙張;
5、根據(jù)需要將一列數(shù)據(jù)有序依次追加到另一列中。
三、工作表操作:
1、輕松實(shí)現(xiàn)工作表的新建、復(fù)制、排序、刪除數(shù)據(jù)的基本操作;
2、能夠快速的刪除指定或當(dāng)前工作簿中所有空白的工作表,刪除指定工作表,還能對(duì)工作簿中的工作表進(jìn)行批量重命名;
3、對(duì)指定工作表可以以班級(jí)、部門(mén)等為單位拆分為若干個(gè)工作表或工作簿,以便于數(shù)據(jù)的分發(fā)、管理;
4、對(duì)指定工作簿中所有工作表合并成一個(gè)工作表,以便于數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)分析、對(duì)比、管理;
5、可以把工作簿中指定的一個(gè)工作表或全部工作表導(dǎo)出為對(duì)應(yīng)的工作簿,以便于數(shù)據(jù)的分發(fā)管理、使用;
6、可以在任意兩個(gè)工作表之間,以某一關(guān)聯(lián)字段為依據(jù),進(jìn)行查詢(xún)、提取相關(guān)聯(lián)的數(shù)據(jù)。
四、工作簿操作:
1、可以批量導(dǎo)入記事本文件到當(dāng)前或指定的工作簿中,以便數(shù)據(jù)的匯總、分析;
2、可以批量導(dǎo)入工作簿文件到當(dāng)前或指定的工作簿中,以便數(shù)據(jù)的匯總、分析。
五、數(shù)據(jù)庫(kù)操作:
1、可以將MicrosoftVisualFoxPro數(shù)據(jù)庫(kù)(*、dbf)文件導(dǎo)入到當(dāng)前或指定工作簿中,以便直觀的進(jìn)行數(shù)據(jù)匯總、統(tǒng)計(jì)分析,快速高效地報(bào)表、打印;
2、可以輕松自如地將指定工作表導(dǎo)出為MicrosoftVisualFoxPro數(shù)據(jù)庫(kù)(*、dbf)文件,實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)上報(bào)。
六、教務(wù)通,通教務(wù):教務(wù)管理、部門(mén)管理助您一臂之力
1、輕松自如地以班級(jí)、部門(mén)為單位對(duì)各班指定科目平均分、總分進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析;
2、輕松實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)表、成績(jī)表中各類(lèi)人數(shù)分類(lèi)統(tǒng)計(jì):各班指定科目X分以上人數(shù)統(tǒng)計(jì)、各班指定科目分?jǐn)?shù)段人數(shù)統(tǒng)計(jì)、各班指定科目名次段人數(shù)統(tǒng)計(jì)、各班指定科目前N名人數(shù)統(tǒng)計(jì);
3、快速高效地計(jì)算每位考生或每條記錄兩個(gè)科目之差、指定科目的總分、指定科目的平均分;
4、快速全自動(dòng)地排出級(jí)部名次、班級(jí)名次,數(shù)據(jù)對(duì)比一目了然,指導(dǎo)考生查缺補(bǔ)漏;
5、利用復(fù)雜的數(shù)據(jù)表,快速準(zhǔn)確地對(duì)各班指定科目的五率進(jìn)行直觀的統(tǒng)計(jì)分析:“五級(jí)”人數(shù)(優(yōu)秀、良好、中等、及格、不及格)、“五率"(優(yōu)秀率、良好率、中等率、及格率、不及格率);
6、可以方便快速地將原始分轉(zhuǎn)換為標(biāo)準(zhǔn)分;
7、可以將成績(jī)表制作成成績(jī)條,分發(fā)到每位考生的電子郵箱中,以便于考生快速得到個(gè)人成績(jī),實(shí)現(xiàn)個(gè)人成績(jī)的隱私化(成績(jī)條發(fā)送到郵箱功能,只有注冊(cè)用戶方可使用)。
七、財(cái)務(wù)通,通教財(cái):財(cái)務(wù)管理助您一臂之力
1、輕松實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)表的自動(dòng)分頁(yè)小計(jì)、末頁(yè)總計(jì),實(shí)現(xiàn)快速準(zhǔn)確報(bào)表;
2、可以將員工的工資表制作成個(gè)人工資條,對(duì)應(yīng)分發(fā)到每位員工的電子郵箱中,以便于員工快速得到個(gè)人工資條、進(jìn)行銀行對(duì)帳,實(shí)現(xiàn)個(gè)人工資的隱私化(工資條發(fā)送到郵箱功能,只有注冊(cè)用戶方可使用)。
八、Excel助手工具箱:
1、搜索精靈:在當(dāng)前或指定工作簿的所有工作表中,快速搜索、查詢(xún)、索引、標(biāo)注、提取數(shù)據(jù);
2、區(qū)位碼精靈:能夠邊輸入邊查詢(xún)漢字的區(qū)位碼,也可以快速對(duì)已有數(shù)據(jù)表中指定列中的漢字進(jìn)行快速查詢(xún)其區(qū)位碼,然后打印、分發(fā),以便于快速高效填涂光電信息卡,免除了在漢字區(qū)位碼本中查詢(xún)之苦;
3、填充精靈:能夠快速、高效、有規(guī)律地進(jìn)行數(shù)據(jù)表填充;
4、斜線表頭:將已經(jīng)統(tǒng)計(jì)分析完畢的數(shù)據(jù)表進(jìn)行個(gè)性化設(shè)置,既美觀,又直觀;
5、數(shù)據(jù)定位選擇:可以根據(jù)實(shí)際需要,設(shè)定條件,進(jìn)行數(shù)據(jù)定位處理、分析;
6、民主評(píng)議、比賽平均分統(tǒng)計(jì):各單位、各部門(mén)每年都要進(jìn)行各類(lèi)考核、各類(lèi)比賽,評(píng)委多,數(shù)據(jù)多,還要對(duì)最高分和最低分進(jìn)行一定比例的取舍,最后統(tǒng)計(jì)出平均分,工作量是相當(dāng)大的,對(duì)統(tǒng)計(jì)結(jié)果大家相當(dāng)關(guān)注,不容出現(xiàn)任何差錯(cuò),本工具就能助您一臂之力;
7、網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用:將數(shù)據(jù)報(bào)表發(fā)送到指定電子郵箱中或?qū)?shù)據(jù)報(bào)表上傳到ftp服務(wù)器中(本功能,只有注冊(cè)用戶方可使用);
8、快速輸入器:設(shè)置輸入方向、輸入列號(hào)或行號(hào)和數(shù)據(jù)位數(shù),就可以輸入數(shù)字,無(wú)需敲回車(chē)或方向鍵,就能快速高效地輸入數(shù)據(jù),一方面,減少了敲鍵次數(shù),大大提高了輸入速度,另一方面,避免了傳統(tǒng)數(shù)據(jù)輸入方法中因誤敲回車(chē)或其它鍵導(dǎo)致的數(shù)據(jù)分離、錯(cuò)位等錯(cuò)誤;
9、快速滾屏:面對(duì)復(fù)雜的數(shù)據(jù)表,行列縱橫,“一葉障目”,顧上不能顧下,顧左不能顧右,使用本工具就能夠使您如愿以?xún)?,瀏覽數(shù)據(jù),彈指一揮間;
10、宏通萬(wàn)年歷:直觀地對(duì)農(nóng)歷和公歷進(jìn)行對(duì)比、節(jié)氣、傳統(tǒng)節(jié)日查詢(xún);
11、鎖屏幕:如果您的電腦Windows操作系統(tǒng)設(shè)置了用戶密碼,當(dāng)您暫時(shí)離開(kāi)時(shí),使用本功能,就能夠使您的電腦處于保護(hù)狀態(tài),使您的數(shù)據(jù)安全萬(wàn)事無(wú)憂了;
九、Excel系統(tǒng):
用戶在使用Excel助手處理數(shù)據(jù)時(shí),需要用到Excel系統(tǒng)的一些功能,本助手也考慮到了這一點(diǎn),對(duì)一些重要功能也進(jìn)行了借鑒,如:選定當(dāng)前單元格的連續(xù)數(shù)據(jù)區(qū)域(&L)選定可見(jiàn)單元格區(qū)域、選擇性粘貼、普通視圖、分頁(yè)預(yù)覽視圖、頁(yè)眉頁(yè)腳、函數(shù)、單元格格式(邊框、對(duì)齊)、排序、自動(dòng)篩選、分類(lèi)匯總、凍結(jié)窗格、撤消窗口凍結(jié)、當(dāng)前工作表自動(dòng)列寬、縮小字號(hào)以適合所在單元格大小。
Excel要向查找數(shù)據(jù)并提取,我們首先先要將這些數(shù)據(jù)查找出來(lái),點(diǎn)擊文件,點(diǎn)擊下面的查找替換選項(xiàng),在查找的搜索框中說(shuō)我們要查找的數(shù)據(jù),然后點(diǎn)擊下一個(gè)的同時(shí)我們要給他用油漆桶去潑上一種顏色,這樣全部找完之后,所有相同底色的就是我們要找的相同的數(shù)據(jù),這時(shí)候我們?cè)侔阉謩e的去復(fù)制粘貼提取到我們的需要指定的地方就可以了。
選中單元格→格式→條件格式→“條件1”下拉選項(xiàng)選“公式”→在右側(cè)文本框中填寫(xiě)條件→格式→圖案(選項(xiàng)卡)→設(shè)置需要的顏色;
注意:反白的單元格要和填寫(xiě)的條件單元格相對(duì)應(yīng);
例:;
當(dāng)A列數(shù)據(jù)=B列數(shù)據(jù)時(shí),C列顯示綠色,不相等時(shí),C列顯示粉色:;
操作:選中C1:C2(注意反白單元格為C1)→格式→條件格式→“條件1”選“公式”→在右側(cè)文本框中填寫(xiě)條件:=A1=B1→格式→圖案(選項(xiàng)卡)→綠色;
添加→“條件2”選“公式”→在右側(cè)文本框中填寫(xiě)條件:=A1<>B1→格式→圖案(選項(xiàng)卡)→粉色→確定
聲明: 本站一切資源均搜集于互聯(lián)網(wǎng)及網(wǎng)友分享,如果侵犯到你的權(quán)益,及時(shí)聯(lián)系我們刪除該資源
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發(fā)布日期:2023-03-20 16:10:27