1)A1引用樣式:我們平時(shí)所用的以數(shù)字為行號(hào),以字母為列標(biāo)的標(biāo)記方式稱為“A1引用樣式”,這是表格默認(rèn)使用的引用樣式。在使用“A1引用樣式”的狀態(tài)下,工作表中的任一個(gè)單元格都會(huì)以其所在列的字母標(biāo)號(hào)加上所在行的數(shù)字標(biāo)號(hào)作為它的位置標(biāo)志。如何,“A1”表示A列第1行的單元格,“AB23”則表示第AB列(即第28列)第23行的單元格。需要注意的是,“A1引用樣式”必須是列標(biāo)在前,行號(hào)在后的形式,也就
1)A1引用樣式:
我們平時(shí)所用的以數(shù)字為行號(hào),以字母為列標(biāo)的標(biāo)記方式稱為“A1引用樣式”,這是表格默認(rèn)使用的引用樣式。在使用“A1引用樣式”的狀態(tài)下,工作表中的任一個(gè)單元格都會(huì)以其所在列的字母標(biāo)號(hào)加上所在行的數(shù)字標(biāo)號(hào)作為它的位置標(biāo)志。如何,“A1”表示A列第1行的單元格,“AB23”則表示第AB列(即第28列)第23行的單元格。需要注意的是,“A1引用樣式”必須是列標(biāo)在前,行號(hào)在后的形式,也就是字母在前,數(shù)字在后的形式。
2)數(shù)據(jù)篩選:
根據(jù)特定條件將數(shù)據(jù)顯示出來(lái)叫數(shù)據(jù)篩選,篩選和高級(jí)篩選兩種方法,區(qū)別是高級(jí)篩選可以輸入更多條件和輸出方式。
3)區(qū)域:
區(qū)域通常指的是兩列或者兩行以上的單元格。
4)函數(shù):
Excel中所提的函數(shù)其實(shí)是一些預(yù)定義的公式,它們使用一些稱為參數(shù)的特定數(shù)值按特定的順序或結(jié)構(gòu)進(jìn)行計(jì)算。
5)填充柄:
活動(dòng)單元格(點(diǎn)擊某單元格后,該單元格就是活動(dòng)單元格)右下角有一個(gè)小黑點(diǎn),這就是填充柄
按住拖選,可以進(jìn)行復(fù)制操作
6)圖表:
Excel的圖表可以用來(lái)表現(xiàn)數(shù)據(jù)間的某種相對(duì)關(guān)系,在常規(guī)狀態(tài)下我們一般運(yùn)用柱形圖比較數(shù)據(jù)間的多少關(guān)系;用折線圖反映數(shù)據(jù)間的趨勢(shì)關(guān)系;用餅圖表現(xiàn)數(shù)據(jù)間的比例分配關(guān)系。是可以看到數(shù)據(jù)的走勢(shì),數(shù)據(jù)比較,使數(shù)據(jù)看上去更直觀。
7)批注:
批注用于說(shuō)明表格數(shù)據(jù)或者加入特定說(shuō)明,但不會(huì)在表格整體上顯示出來(lái),也不會(huì)打印出來(lái)。
1、高級(jí)篩選
Excel自帶的高級(jí)篩選功能,可以快速將數(shù)據(jù)列中的重復(fù)數(shù)據(jù)刪除,并篩選保留不重復(fù)的數(shù)據(jù)項(xiàng),十分的便利實(shí)用。
步驟:選中需要進(jìn)行篩選的目標(biāo)數(shù)據(jù)列,點(diǎn)擊【數(shù)據(jù)】菜單欄,點(diǎn)擊【高級(jí)篩選】,選中【在原有區(qū)域顯示篩選結(jié)果】,勾選【選擇不重復(fù)的記錄】,單擊【確定】即可。
2、自動(dòng)篩選
自動(dòng)篩選功能與高級(jí)篩選類似,只是篩選出的結(jié)果需要一個(gè)個(gè)手動(dòng)勾選,方能顯示是否存在重復(fù)結(jié)果。
步驟:選中需要進(jìn)行篩選的目標(biāo)數(shù)據(jù)列,點(diǎn)擊【數(shù)據(jù)】菜單欄,點(diǎn)擊【自動(dòng)篩選】,取消【全選】,勾選【張三三】,即可看出該數(shù)據(jù)項(xiàng)是否存在重復(fù),重復(fù)數(shù)量多少。
3、條件格式
Excel的條件格式功能,也可以快速篩選出重復(fù)值,具體操作如下。
步驟:選中目標(biāo)數(shù)據(jù)區(qū)域,點(diǎn)擊【條件格式】,選擇【突出顯示單元格規(guī)則】,選擇【重復(fù)值】,設(shè)置重復(fù)單元格格式,單擊【確定】即可。
4、公式法
簡(jiǎn)單的說(shuō)就是可以通過(guò)使用函數(shù)公式,來(lái)篩選出表格中的重復(fù)數(shù)據(jù)。
5、countif函數(shù)
步驟:點(diǎn)擊目標(biāo)單元格,輸入公式【=COUNTIF(A$2:A$10,A2)】,下拉填充,可統(tǒng)計(jì)出數(shù)據(jù)項(xiàng)的重復(fù)次數(shù)。
6、if函數(shù)
步驟:點(diǎn)擊目標(biāo)單元格,輸入公式【=IF(COUNTIF(A$2:A$10,A2)>1,"重復(fù)","")】,下拉填充,對(duì)于存在重復(fù)的數(shù)據(jù)會(huì)顯示重復(fù)二字
Excel篩選重復(fù)數(shù)據(jù)就這么簡(jiǎn)單,你學(xué)會(huì)了嗎?
excel表格內(nèi)換行的快捷鍵為“Alt+回車鍵”。
使用方法:
1、首先在excel表格的單元格內(nèi)輸入文字內(nèi)容,需要剩下的文字內(nèi)容換行輸入。
2、將鼠標(biāo)光標(biāo)移動(dòng)到需要換行的位置,按下鍵盤(pán)上的“Alt+回車”按鍵。
3、即可將鼠標(biāo)光標(biāo)換到下一行,接著輸入新的文字內(nèi)容即可實(shí)現(xiàn)換行輸入
4、如果針對(duì)已經(jīng)輸入完成的文字需要換行操作,可以將鼠標(biāo)光標(biāo)點(diǎn)擊到需要換行的位置
5、再直接按下“Alt+回車鍵”即可將文字內(nèi)容直接從光標(biāo)處切換到下一行顯示
有時(shí)候我們有多組數(shù)據(jù),橫縱坐標(biāo)都不同,但是還是想把它們放在同一個(gè)圖里,怎么辦呢?具體步驟如下:
1、將三組數(shù)據(jù)放到同一張Excel表中,如圖:
2、先選擇一組數(shù)據(jù)插入一個(gè)圖。如我這里選擇第一組數(shù)據(jù)插入一個(gè)圖
3、接著在選擇第二組數(shù)據(jù)插入一個(gè)圖。我的操作結(jié)果如下(顏色是紅色的那個(gè)):
4、點(diǎn)擊第二個(gè)圖的空白區(qū)域,然后點(diǎn)擊曲線并選中圖,然后Ctrl+C復(fù)制,然后再點(diǎn)擊第一張圖的頂部空白區(qū)域,然后Ctrl+P粘貼,這樣,第二張圖的曲線就被復(fù)制到了第一張圖中,所有的數(shù)據(jù)也對(duì)得上,位置也對(duì)得上。這是最關(guān)鍵的一步,千萬(wàn)仔細(xì)看,認(rèn)真揣摩。
5、現(xiàn)在,刪掉第二張圖。這樣,我們就實(shí)現(xiàn)了兩組不同橫縱坐標(biāo)的數(shù)據(jù)在同一張圖中。如圖:重復(fù)插入圖片,然后復(fù)制,再到另一張圖中粘貼,就實(shí)現(xiàn)了很多不同橫縱坐標(biāo)的曲線放到同一張圖中的目的。
1.選中圖表,將光標(biāo)定位到上、下、左、右控點(diǎn)上,當(dāng)鼠標(biāo)變成雙向箭頭時(shí),按住鼠標(biāo)左鍵進(jìn)行拖動(dòng)即可調(diào)整圖表寬度或高度
2.將光標(biāo)定位到拐角控點(diǎn)上,當(dāng)鼠標(biāo)變成雙向箭頭時(shí),按住鼠標(biāo)左鍵進(jìn)行拖動(dòng)即可按比例調(diào)整圖表大小
3.方法二:選中圖表,單擊“圖表工具–格式”菜單,在“大小”選項(xiàng)組中可以調(diào)整圖表的高度與寬度
Excel要精確刪除重復(fù)項(xiàng)。我們要先在整個(gè)Excel表的左上角找到文件,點(diǎn)開(kāi)后會(huì)有一個(gè)下拉菜單,在下拉菜單中有一個(gè)查找替換選項(xiàng),進(jìn)入到這個(gè)頁(yè)面后,我們?cè)诓檎业乃阉骺蛑腥ポ斎肽阋檎业膬?nèi)容,然后不停的點(diǎn)下一個(gè)這個(gè)按鍵,就可以將所有的重復(fù)項(xiàng)去找出來(lái),將它用油漆桶潑一個(gè)相同的顏色。然后再將這些相同顏色的單元格刪除就可以了。
1.首先打開(kāi)的wps的軟件,需要進(jìn)行打開(kāi)已經(jīng)安裝好軟件。
2.進(jìn)行點(diǎn)擊左上角中的wps表格的選項(xiàng),點(diǎn)擊下拉菜單。
3.進(jìn)行點(diǎn)擊了下拉菜單選中,進(jìn)行選中為文件的選項(xiàng)。
4.進(jìn)行點(diǎn)擊了文件之后,彈出了下一級(jí)菜單選中為新建的選項(xiàng)。
5.進(jìn)行點(diǎn)擊了新建之后,就會(huì)彈出了一個(gè)新建文件窗口的,進(jìn)行點(diǎn)擊新建空白表格。
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發(fā)布日期:2023-03-20 18:00:02