設(shè)置分頁線步驟:1、在表格最上方的工具欄中找到頁面布局點開,在頁面布局工具欄中點擊插入分頁符;2、插入后表格上就會出現(xiàn)分頁區(qū)域,再點擊表格上方的視圖工具,在視圖工具欄中點擊分頁預(yù)覽;3、點擊預(yù)覽后就能在表格中看到已經(jīng)分好得四個頁面。
設(shè)置分頁線步驟:
1、在表格最上方的工具欄中找到頁面布局點開,在頁面布局工具欄中點擊插入分頁符;
2、插入后表格上就會出現(xiàn)分頁區(qū)域,再點擊表格上方的視圖工具,在視圖工具欄中點擊分頁預(yù)覽;
3、點擊預(yù)覽后就能在表格中看到已經(jīng)分好得四個頁面。
答方法如下
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當(dāng)一列為匯總計算時,我們一般輸入公式,再按下鼠標(biāo)左鍵下拉填充公式,如果表格行非常多,這個辦法顯示慢了
把鼠標(biāo)放到單元格右下角,光標(biāo)變成小十字形狀,直接雙擊鼠標(biāo)左鍵,整列公式就填充完成了。
技巧二:快速調(diào)整行高、列寬
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平常調(diào)整行高(列寬),都是拖動兩個行號(列標(biāo))中間,這樣只能調(diào)整一行(一列);
點擊工作區(qū)左上角斜三角,全選表格,然后移動鼠標(biāo)到兩個行號(列標(biāo))中間,雙擊鼠標(biāo)左鍵,即可完成整張表格的行高(列寬)調(diào)整。
技巧三:雙擊格式刷連續(xù)使用
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當(dāng)我們設(shè)置一行或某一個區(qū)域格式,和表格某一行或某一區(qū)域一樣時,一般利用格式刷功能,刷一下就可以了。如果多次使用格式刷時可以利用雙擊。
選中一行,鼠標(biāo)雙擊【開始】選項卡中的【格式刷】按鈕,然后再刷新格式,這時格式刷是可以多次利用的,直到按ESC鍵取消格式刷功能。
技巧四:快速跳轉(zhuǎn)表格最后一行、第一行
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當(dāng)表格很多行時,我們一般采用轉(zhuǎn)動鼠標(biāo)滾輪,可者拖動工作區(qū)右側(cè)上下滑塊到最后一行;
簡單方法:選中任意一單元格,鼠標(biāo)雙擊下邊框,快速到達(dá)表格最后一行;
如果想回到第一行,在選中的單元格上鼠標(biāo)雙擊上邊框,快速到達(dá)第一行。
技巧五:快速選擇當(dāng)前位置到最后一行(列)
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如果表格行、列很多,需要選中當(dāng)前單元格到最后一行(列)時,拖動選擇時,手不小心松動,又得從新開始,比較麻煩。
按Ctrl+Shift+↓(下方向鍵),快速選中當(dāng)前位置到最后一行
按Ctrl+Shift+→(右方向鍵),快速選中當(dāng)前位置到最后一列
EXCEL中調(diào)整字間距,可以通過設(shè)置文本對齊方式為“分散對齊”,然后調(diào)整單元格列寬來調(diào)整字間距。
方法步驟如下:
1、打開需要操作的EXCEL表格,選中需要調(diào)整字間距的單元格。
2、點擊鼠標(biāo)右鍵,選擇“設(shè)置單元格格式”。
3、在文本對齊方式中水平對齊和垂直對齊均選擇“分散對齊”,然后點擊下面的“確定按鈕”即可。
4、返回EXCEL表格,發(fā)現(xiàn)字間距已調(diào)整,可以通過調(diào)整單元格列寬進(jìn)一步字間距
要想保留小數(shù)點后面兩位就需要我們打開Excel表格,然后將整個表格定義上,這時候點擊鼠標(biāo)右鍵會出現(xiàn)一個菜單框,在菜單里面找到數(shù)值設(shè)置,在數(shù)值設(shè)置的頁面,你就可以將術(shù)式進(jìn)行你所要的需求進(jìn)行設(shè)置,可以設(shè)置小數(shù)點后面保留兩位,也可以設(shè)置成四舍五入,還可以對數(shù)值的表現(xiàn)形式進(jìn)行設(shè)置。所有對數(shù)值的設(shè)置都可以在這個頁面進(jìn)行。
在使用excel時,我們常常需要復(fù)制數(shù)據(jù),有時復(fù)制的表里面有公式,而我們需要的數(shù)值此時該如何復(fù)制呢,一起來看看是如何操作的吧。
1.新建或打開excel。
2.找到要復(fù)制的數(shù)字,右鍵單擊該單元格選擇“復(fù)制”。
3.右鍵單擊空白的單元格,點擊“選擇性粘貼”。
4.在彈出的界面中勾選“數(shù)值”并點擊確定。
5.在空白單元格內(nèi)輸入公式“=text(B15,"##0")”。“B15”可以替換為任意單元格編號。
6.選中要復(fù)制的數(shù)值,點擊左上角的“復(fù)制”選項,再點擊右側(cè)的箭頭符號即可彈出剪貼板。
7.選中單元格,再點擊剪貼板中的內(nèi)容即可粘貼數(shù)值。
用countif函數(shù)統(tǒng)計假設(shè)數(shù)據(jù)列在A列在任意空單元格輸入下面的公式="小于0的有:"&COUNTIF(A:A,"<0")&"個,等于0的有:"&COUNTIF(A:A,"=0")&"個,大于0的有:"&COUNTIF(A:A,">0")&"個"
當(dāng)我們在做表格需要輸入大量的序號時,用鼠標(biāo)拉動太費事。今天給大家分享一下,用Excel如何快速自動填充序號行和列。
打開Excel表格輸入序號和數(shù)字1,把鼠標(biāo)放在A2單元格里面,在開始右邊點擊向下的箭頭圖標(biāo),打開系列。
在打開的序列里面,選擇列,終止值800,點擊確定。
這個時候就可以看到表格列的序號已經(jīng)填充成功了。向下拉就可以看到全部的序號。
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發(fā)布日期:2023-03-21 18:50:31