一、制定錄入的規(guī)范當我們開始使用電子檔案系統(tǒng)時,首先要做的應該是讓相關的員工熟悉如何使用電子檔案,并制定一套統(tǒng)一的錄入規(guī)范,這樣才能保障后續(xù)的檔案和資料是清晰和有條理的。并且,市面上不少軟件能夠提供員工自助服務的渠道,也就是說,只要管理者制作好填寫的電子表格,員工即可通過在線填單,自行輸入和生成電子檔案,極大地降低了人力資源管理者的工作量,同時讓今后的檔案制作變得更智能化。二、資料收集和錄
一、制定錄入的規(guī)范
當我們開始使用電子檔案系統(tǒng)時,首先要做的應該是讓相關的員工熟悉如何使用電子檔案,并制定一套統(tǒng)一的錄入規(guī)范,這樣才能保障后續(xù)的檔案和資料是清晰和有條理的。
并且,市面上不少軟件能夠提供員工自助服務的渠道,也就是說,只要管理者制作好填寫的電子表格,員工即可通過在線填單,自行輸入和生成電子檔案,極大地降低了人力資源管理者的工作量,同時讓今后的檔案制作變得更智能化。
二、資料收集和錄入
接下來,我們要針對已有的紙質(zhì)檔案,將他們一一轉(zhuǎn)換成電子檔案。根據(jù)需要,我們可以對紙質(zhì)檔案進行重新的分類和編排,然后有序地進行掃描,或手工錄入電腦,最終形成電子版的檔案資料。
三、歸類存檔和整理
檔案資料分門別類地完成錄入后,電子檔案的制作已經(jīng)算是完成了。因為相比紙質(zhì)檔案,電子檔案的分類和查找都十分方便,只要規(guī)范電子檔案的整理方式,今后就能夠有序的調(diào)用和查找資料。當然,針對原有的紙質(zhì)檔案,對于企業(yè)來說仍是重要的機密,我們也要妥善地保管和存放,不能因為有了電子檔案,就隨便地丟棄紙質(zhì)檔案。
四、資料備份和共享
為了避免電子資料丟失,管理者也需要及時地進行數(shù)據(jù)備份,同時,這也追溯到我們選擇電子檔案系統(tǒng)時,一定要挑選有安全保障的供應商,畢竟電子檔案對于企業(yè)來說是十分重要的機密資料,不少優(yōu)質(zhì)的電子檔案系統(tǒng),都是實時備份資料,無需擔心數(shù)據(jù)丟失的。
再者就是關于資料的共享,我們應該嚴謹?shù)刂贫▎T工訪問權(quán)限,合理地安排人力資源專員進行電子檔案的維護和整理,這樣才能確保企業(yè)電子檔案系統(tǒng)的有序運作。
Windows系統(tǒng)關閉程序快捷鍵不使用到Ctrl鍵,而是Alt+F4鍵,作用等同于點擊程序窗口的“關閉”按鈕,需要注意的是,如果是關閉Word、Excel、TXT這些辦公軟件,可能會需要點擊一次確定關閉按鈕。
其他快捷鍵:
1、Ctrl+C復制。
2、Ctrl+X剪切。
3、Ctrl+V粘貼。
4、Ctrl+Z撤消。
5、DELETE刪除。
6、Shift+Delete永久刪除所選項,而不將它放到“回收站”中。
excel表格里面的圖片統(tǒng)一大小設置方法:
首先打開一個有圖片的表格
點擊右上角的圖片工具
點擊功能區(qū)當中的圖片,大小位置
根據(jù)需要輸入圖片,想要設定的高度的像素和寬度的像素,最后點擊確定
最后就可以看到表格當中所有的圖片都是我們所設定的大小了
可通過使用合并函數(shù)&實現(xiàn)。方法步驟如下:
1、打開需要操作的EXCEL表格,在目標單元格中輸入=,點擊年份所在單元格,然后輸入&“年”,為年份后面添加年字。
2、同理,繼續(xù)在函數(shù)編輯框中分別點擊月份和日期所在單元格,通過合并函數(shù)符號&分別添加“月”和“日”,然后回車完成函數(shù)編輯輸入即可。
3、返回EXCEL表格,發(fā)現(xiàn)在EXCEL表格中,讓分3個單元格的日期在另一個單元格中合并操作完成。
1.打開手機桌面,點擊WPSOffice進入
2.點擊下方的?進入
3.點擊表格
4.點擊新建表格
5.即可對表格進行修改
1、選擇三組數(shù)據(jù)做成柱狀圖。
2、雙擊柱狀圖后,工具欄自動跳轉(zhuǎn)到“圖表工具”這一項中,選擇“圖表工具”中的“布局”,然后找到找到左上角的“圖表區(qū)”,選擇所需要改成折線圖的數(shù)據(jù),會發(fā)現(xiàn)這組數(shù)據(jù)被選擇上了,然后回到“圖表工具”中的“更改圖標類型(也是整個對話框的左上角)”,選擇折線圖。
從網(wǎng)上下載一個軟件:Excel比較大師。
另一個方法是:第一步,把每個工作表內(nèi)的電話號碼都放在同一列內(nèi),將電話號碼按升序排序(如果想要之后還原原有順序,提前在數(shù)據(jù)區(qū)創(chuàng)建一列填入序號),插入一列,填充序號,比如1、2、3……n,另一個工作表進行形同的操作,序號為n+1、n+2、n+3……(想要保留原有順序的提前創(chuàng)建標示順序的列)。
第二步,把一個工作表內(nèi)號碼連同序號復制到另一個工作表下方,第三步,選中合并后的數(shù)據(jù)表第一行即標題行,點選篩選,數(shù)據(jù)區(qū)標題行出現(xiàn)小三角,點號碼列,升序,這樣相同的號碼就排在一起了。
然后一個個挑出相同的號碼
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發(fā)布日期:2023-05-11 15:30:27