以下面表格內(nèi)容為例,求和方法如下:1、第一步先選擇要求和的單元格,然后點(diǎn)擊編輯欄的插入函數(shù)符號(hào)。2、進(jìn)入插入函數(shù)頁(yè)面,在查找函數(shù)框里面輸入:sumifs,選擇函數(shù)列表里面的:SUMIFS。3、然后在函數(shù)參數(shù)頁(yè)面,在求和區(qū)域框選擇金額一列:C2:C13。4、第一個(gè)條件是1班級(jí),所以在區(qū)域1里面輸入班級(jí)列:B2:B13。5、相應(yīng)的條件1直接輸入:1。6、第二個(gè)條件是男生,所以在區(qū)域2里面
以下面表格內(nèi)容為例,求和方法如下:
1、第一步先選擇要求和的單元格,然后點(diǎn)擊編輯欄的插入函數(shù)符號(hào)。
2、進(jìn)入插入函數(shù)頁(yè)面,在查找函數(shù)框里面輸入:sumifs,選擇函數(shù)列表里面的:SUMIFS。
3、然后在函數(shù)參數(shù)頁(yè)面,在求和區(qū)域框選擇金額一列:C2:C13。
4、第一個(gè)條件是1班級(jí),所以在區(qū)域1里面輸入班級(jí)列:B2:B13。
5、相應(yīng)的條件1直接輸入:1。
6、第二個(gè)條件是男生,所以在區(qū)域2里面輸入性別列:A2:A13。
7、條件2輸入:"男",條件為中文是要用英文狀態(tài)下的雙引號(hào),如果是數(shù)值的話直接輸入數(shù)字就可以。
8、輸完函數(shù)參數(shù)后,點(diǎn)擊【確定】。回到表格后,可以看到值已經(jīng)算出來了。
IF函數(shù)是Excel中比較常用的函數(shù),這個(gè)函數(shù)既可以進(jìn)行數(shù)據(jù)判斷,也可以進(jìn)行數(shù)據(jù)分層。
IF函數(shù)的功能是對(duì)值和期待值進(jìn)行邏輯比較。
IF函數(shù)最簡(jiǎn)單的形式表示:如果(內(nèi)容為True,則執(zhí)行某些操作,否則就執(zhí)行其他操作)。因此IF語句可能有兩個(gè)結(jié)果。第一個(gè)比較結(jié)果為True,第二個(gè)比較結(jié)果為False。
IF函數(shù)的語法結(jié)構(gòu)
IF(logical_test,value_if_ture,value_if_false)
參數(shù)解釋:
logical_test可以是一個(gè)數(shù)值也可以是邏輯值,例如:數(shù)值、文字等;value_if_ture邏輯比較后,符合比較條件而輸出的結(jié)果,可以自行設(shè)定value_if_false邏輯比較后,不符合比較條件而輸出的結(jié)果,可以自行設(shè)定。
IF函數(shù)的使用方法(分析學(xué)生成績(jī)
一、使用IF函數(shù)進(jìn)行邏輯比較;
比如用于分析學(xué)生成績(jī)是否及格。
第一步,選中要輸入數(shù)據(jù)的單元格;將鼠標(biāo)滑動(dòng)到單元格上方,單擊一下“選中”,雙擊進(jìn)入“輸入狀態(tài)”。
第二步,填寫IF函數(shù),即輸入“=IF”;
輸入時(shí)Excel會(huì)自動(dòng)匹配類似的函數(shù),并提示函數(shù)能夠?qū)崿F(xiàn)的功能。
第三步,填入比較條件,一般情況下,60分及以上為及格,那么條件應(yīng)該是大于60,這里輸入“=IF(A2>=60,”;
第四步,輸入邏輯比較結(jié)果,即輸入“=IF(A2>=60,"及格","不及格")”;
注意:如果輸出結(jié)果為文本,注意用英文狀態(tài)下輸入的雙引號(hào)引起來;
第五步,查看比較結(jié)果,并拖拽完成表格。
二、使用IF函數(shù)進(jìn)行數(shù)據(jù)分層;
把學(xué)生分?jǐn)?shù)分為三個(gè)層次,“不及格、良好、優(yōu)秀”;
第一步,首先明確思路,需要把數(shù)據(jù)分成三層,而一次IF函數(shù)只能把數(shù)據(jù)分成兩層,是不是需要進(jìn)行兩次IF函數(shù)比較才能把數(shù)據(jù)分成三層呢?!
明確了數(shù)據(jù)要分兩次運(yùn)算,我們開始進(jìn)行函數(shù)運(yùn)算。為了獲得更好的學(xué)習(xí)效果,這一次函數(shù)運(yùn)算先把優(yōu)秀分出來,公式應(yīng)為“=IF(A2>=80,"優(yōu)秀"”
第二步,我們已經(jīng)將優(yōu)秀的分?jǐn)?shù)區(qū)分出來,如何對(duì)良好和不及格的分?jǐn)?shù)進(jìn)行區(qū)分呢,而且IF函數(shù)一次運(yùn)算只能輸出兩種結(jié)果,那么我們是不是需要進(jìn)行函數(shù)嵌套了呢。
思路:優(yōu)秀的分?jǐn)?shù)已經(jīng)區(qū)分出來,僅剩下80分一下的分?jǐn)?shù)需要區(qū)分,我們直接嵌套一個(gè)IF函數(shù)進(jìn)行計(jì)算,即輸入"=IF(A2>=80,"優(yōu)秀",IF(A2>=60"
第三步,輸入剩余的比較結(jié)果,并輸入兩個(gè)結(jié)束括號(hào),即“))”;完整的公式“=IF(A2>=80,"優(yōu)秀",IF(A2>=60,"良好","不及格"))”。
在頁(yè)面設(shè)置里點(diǎn)擊工作表后,在打印標(biāo)題的頂端標(biāo)題行點(diǎn)擊引用的行點(diǎn)確定
假如E列為借方金額,F(xiàn)列為貸方金額,G列為余額,第2行為期初余額,
則在G3單元格內(nèi)輸入“=G2+E3-F3”,后確定,
然后用鼠標(biāo)選住G3單元格的右下角,出現(xiàn)“+”后向下拉。
用查找和替換功能前一定要注意,要么你再選定區(qū)域里查找,要么你選定全表,要么你只選擇一個(gè)單元格,否則你就查找不到你要數(shù)據(jù)。
在EXCEL中計(jì)算員工入職年限,精確到幾年幾月,可使用DATEDIF函數(shù)實(shí)現(xiàn)。方法步驟如下:
1、打開EXCEL表格,在單元格中輸入=DATEDIF(A2,TODAY(),Y")&"年"可得到A2單元格距現(xiàn)在多少年。
2、繼續(xù)輸入公式DATEDIF(A2,TODAY(),"YM")&"月",得到單元格距現(xiàn)在除年外幾個(gè)月,與步驟1合并即可的到員工入職年限,精確到幾年幾月。
3、回車并下拉填充下方單元格公式,返回EXCEL發(fā)現(xiàn)由員工入職日期計(jì)算工齡操作完成。
excel是MicrosoftExcel程序的表格文件。
MicrosoftExcel是Microsoft為使用Windows和AppleMacintosh操作系統(tǒng)的電腦編寫的一款電子表格軟件。直觀的界面、出色的計(jì)算功能和圖表工具,再加上成功的市場(chǎng)營(yíng)銷,使Excel成為最流行的個(gè)人計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)處理軟件。在1993年,作為MicrosoftOffice的組件發(fā)布了5.0版之后,Excel就開始成為所適用操作平臺(tái)上的電子制表軟件的霸主。
MicrosoftOffice是一套由微軟公司開發(fā)的辦公軟件套裝,它可以在MicrosoftWindows、WindowsPhone、Mac系列、iOS和Android等系統(tǒng)上運(yùn)行。與其他辦公室應(yīng)用程序一樣,它包括聯(lián)合的服務(wù)器和基于互聯(lián)網(wǎng)的服務(wù)。從2007版的Office被稱為“OfficeSystem”而不叫“OfficeSuite”,反映出它們包括服務(wù)器的事實(shí)。
擴(kuò)展資料:
Excel最初出現(xiàn)于九十年代早期,最初是一個(gè)推廣名稱,指一些以前曾單獨(dú)發(fā)售的軟件的合集。當(dāng)時(shí)主要的推廣重點(diǎn)是購(gòu)買合集比單獨(dú)購(gòu)買要省很多錢。最初的Office版本只有Word、Excel和Powerpoint;另外一個(gè)專業(yè)版包含MicrosoftAccess;隨著時(shí)間的流逝,Office應(yīng)用程序逐漸整合,共享一些特性,例如拼寫和語法檢查、OLE數(shù)據(jù)整合和微軟MicrosoftVBA(VisualBasicforApplications)腳本語言。
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發(fā)布日期:2023-05-27 15:00:16