首先,我們準(zhǔn)備一個(gè)數(shù)據(jù)表,單元格內(nèi)容是逗號(hào)分開顯示的。接著,我們點(diǎn)擊數(shù)據(jù)菜單,點(diǎn)擊功能區(qū)的分列,點(diǎn)擊分隔符號(hào)。然后,我們點(diǎn)擊其他,輸入逗號(hào),注意逗號(hào)的輸入格式是英文狀態(tài)還是中文狀態(tài)。接著,完成按照逗號(hào)的分列。接著,我們選擇分列好的內(nèi)容,點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵,點(diǎn)擊選擇性分列,點(diǎn)擊轉(zhuǎn)置。然后,我們完成多行的排列。
首先,我們準(zhǔn)備一個(gè)數(shù)據(jù)表,單元格內(nèi)容是逗號(hào)分開顯示的。
接著,我們點(diǎn)擊數(shù)據(jù)菜單,點(diǎn)擊功能區(qū)的分列,點(diǎn)擊分隔符號(hào)。
然后,我們點(diǎn)擊其他,輸入逗號(hào),注意逗號(hào)的輸入格式是英文狀態(tài)還是中文狀態(tài)。
接著,完成按照逗號(hào)的分列。
接著,我們選擇分列好的內(nèi)容,點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵,點(diǎn)擊選擇性分列,點(diǎn)擊轉(zhuǎn)置。
然后,我們完成多行的排列。
正常情況下,你排序,選擇了序號(hào)為關(guān)鍵字,點(diǎn)排序后,會(huì)出現(xiàn)提示框的,你選中擴(kuò)展區(qū)域。不然,你就全選所有數(shù)據(jù)區(qū)域,再執(zhí)行排序。
計(jì)算機(jī)排名函數(shù)方法步驟:
1、打開需要處理的Excel表格。
2、依次點(diǎn)擊“公式-插入函數(shù)”,進(jìn)入函數(shù)選擇界面。
3、選擇“rank”函數(shù),并點(diǎn)擊進(jìn)入。
4、第一行輸入排名單元格的序號(hào),第二行選擇要進(jìn)行排名的單元格。
5、將鼠標(biāo)放到第一個(gè)單元格右下角,拉至最后一個(gè)單元格即可。
1、打開excel表格,選擇要修改格式的日期。2、點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵,設(shè)置單元格格式。3、在數(shù)字頁面選擇日期,選擇日期類型,設(shè)置完成點(diǎn)擊確定就可以了。
選擇要修改格式的日期
打開excel表格,選擇要修改格式的日期
點(diǎn)右鍵設(shè)置單元格格式
點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵,設(shè)置單元格格式
選擇日期類型點(diǎn)擊確定
在數(shù)字頁面選擇日期,選擇日期類型,設(shè)置完成點(diǎn)擊確定就可以了
Excel表格中篩選設(shè)置多個(gè)條件步驟如下:
1、首先打開需要篩選的表格。
2、首先需要篩選出來薪水大于3000,支出費(fèi)用小于500的職員,那么先選中任何一個(gè)單元格,在里面輸入=(D3>3000)*(E3<500)。3、然后點(diǎn)擊回車。4、再然后隨便選中一個(gè)空白單元格,點(diǎn)擊篩選--高級(jí)篩選。5、然后其中列表區(qū)域選中原表格中所有數(shù)據(jù)。6、條件區(qū)域選擇新建的區(qū)域。7、然后點(diǎn)擊回車,數(shù)據(jù)就出來了。8、然后把統(tǒng)計(jì)出來的數(shù)據(jù)復(fù)制粘貼到另一個(gè)表格中,將性別那一列篩選。9、然后點(diǎn)擊篩選--文本篩選。10、然后輸入自定義篩選條件,選擇與--等于--女。11、然后點(diǎn)擊確定,需要篩選的數(shù)據(jù)就出來了。
巧用Word實(shí)現(xiàn)分欄打印打印長(zhǎng)長(zhǎng)的名單時(shí),用去了好幾頁紙,但是只使用了紙的左邊一小塊區(qū)域,實(shí)在是很浪費(fèi)啊。為了奉行低碳生活,當(dāng)然是使勁摳著使用紙了。要如何摳著用紙呢?結(jié)合Word分欄,可快速實(shí)現(xiàn)。Excel中全選數(shù)據(jù)區(qū)域,復(fù)制粘貼到Word。在Word中,頁面布局——分欄——兩欄/三欄(根據(jù)需要選擇);光標(biāo)放置在復(fù)制到Word的表格標(biāo)題中,在布局——重復(fù)標(biāo)題行,設(shè)置重復(fù)標(biāo)題行方便閱讀。這樣就完成了,要是想死命摳,就分四欄、五欄……
調(diào)整頁邊距在打印表格之前,養(yǎng)成打印前查看打印預(yù)覽的習(xí)慣,根據(jù)預(yù)覽結(jié)果做適當(dāng)?shù)恼{(diào)整,可以避免打印結(jié)果不理想避免的紙張浪費(fèi)。例如,下面這個(gè)例子。打印預(yù)覽時(shí)發(fā)現(xiàn),第2-4頁只是多了那么兩三行、兩三列。通常Excel中都有默認(rèn)正常邊距如,上下:1.91厘米,左右:1.78厘米,頁面頁腳:0.78厘米。通過適當(dāng)?shù)纳舷伦笥翼撨吘嗾{(diào)整,將打印縮減到一頁里面,從而節(jié)省了打印紙張。
設(shè)置打印區(qū)域如果直接打印的話,打印的是全部?jī)?nèi)容,有時(shí)候打印時(shí)只需打印局部?jī)?nèi)容,這時(shí)候就需要進(jìn)行打印區(qū)域的設(shè)置??梢栽凇绊撁娌季帧撁嬖O(shè)置——工作表”中選擇打印范圍,或者直接先選定打印范圍,然后在“頁面布局——打印區(qū)域——設(shè)置打印區(qū)域”設(shè)置打印區(qū)域;設(shè)置完打印區(qū)域,有另外需要添加的打印內(nèi)容,可以選定需添加的打印范圍“頁面布局——打印區(qū)域——添加到打印區(qū)域”完成添加。
打印添加水印效果要打印一份工作表并且?guī)А皺C(jī)密”字樣的水印,可怎么找半天都沒找到Excel中有添加水印的功能?是不是就沒辦法添加水印了呢,老板還等著要文件呢。Excel中沒有像PS之類的軟件有直接加水印的功能。那是不是就沒辦法添加水印了呢?當(dāng)然不是,可以通過設(shè)置頁眉添加水印。要添加水印效果。在頁面設(shè)置——頁眉/頁腳——自定義頁眉——插入圖片,選取事先用畫圖/PS編輯的帶“公司絕密”、“機(jī)密文件”等字樣圖片,插入圖片到頁眉即可完成水印的設(shè)置
不打印錯(cuò)誤值工作表中存在錯(cuò)誤值,打印時(shí)直接顯示錯(cuò)誤結(jié)果,影響美觀(特別是對(duì)于處女座來說)。在“頁面設(shè)置——工作表——錯(cuò)誤單元格打印為”,將“顯示值”更改為“空白”,錯(cuò)誤值就不會(huì)打印了,空白單元格已經(jīng)取而代之了,且不影響原工作表中錯(cuò)誤值的顯示。
設(shè)置打印頁碼看過書的都知道(沒看過書的請(qǐng)忽略后邊的內(nèi)容),大部分書頁奇數(shù)頁和偶數(shù)頁不在同一邊,否則裝訂后一半的頁碼只能在書縫里面找到。在“頁面設(shè)置——頁眉/頁腳——奇偶頁不同——自定義頁腳”,切換到“奇數(shù)頁頁腳”頁簽,在“右側(cè)——插入頁碼”,繼續(xù)切換到“偶數(shù)頁頁腳”頁簽,在“左側(cè)——插入頁碼”,完成設(shè)置后奇數(shù)頁頁碼靠右,偶數(shù)頁頁碼靠左,避免了打印后裝訂的問題。只是一般打印的話,僅需要設(shè)置自定義頁腳,就無需勾選“奇偶頁不同”顯示了。
自定義頁眉工作表數(shù)據(jù)較多時(shí),打印從第二頁開始,就沒有標(biāo)題了。這不是相當(dāng)于沒有“臉面”了嗎,羞羞羞。趕緊到頁面布局——頁面設(shè)置,在工作表頁面選擇需添加打印的標(biāo)題行。再看下打印預(yù)覽,這下每一頁總算都有頭有臉了。繼續(xù)在頁面設(shè)置——頁面/頁腳,設(shè)置自定義頁眉,可以插入logo圖片。
打印批注工作表中部分單元格有批注,打印時(shí)批注默認(rèn)不會(huì)顯示。通過頁面布局——頁面設(shè)置,選擇“工作表末尾顯示”可以將批注在工作表末尾顯示,使重要內(nèi)容不被錯(cuò)過,增加打印內(nèi)容的可讀性。
打印行高列寬設(shè)置打印簡(jiǎn)歷、檔案表等有需要貼個(gè)人照片,貼照片的留白不是設(shè)置太大就是設(shè)置太小了。工作表中的行高列寬又是用像素表示,如果要轉(zhuǎn)換為厘米還要經(jīng)過單位換算,真是頭大。要是能精準(zhǔn)設(shè)置打印行高和列寬就好了,有什么方法可以設(shè)置嗎?學(xué)下下面這個(gè)技巧,輕松解決這個(gè)煩惱。操作很簡(jiǎn)單,看下工作表右下角或者功能區(qū)的“視圖”,默認(rèn)為“普通”視圖,切換為“頁面布局”視圖,或者到“視圖”切換為“頁面布局”。你再看看行高和列寬,顯示為厘米了,這下方便多了。
打印區(qū)域大小縮放設(shè)置打印預(yù)覽時(shí)發(fā)現(xiàn),后幾頁只多了幾行,除了上下左右頁邊距調(diào)整。還可以使用打印區(qū)域“縮放比例”適當(dāng)調(diào)整,將打印內(nèi)容縮小到一頁紙內(nèi)。又省下好幾張紙了。
跨頁合并單元格打印工作表中存在合并單元格,打印時(shí)合并單元格不在同一頁紙,合并單元格被拆分,出現(xiàn)了缺口沒有完整顯示出單元格。頁面布局——頁面設(shè)置——工作表,勾選打印“網(wǎng)格線”,使出現(xiàn)缺口的單元格完整打印。
在excel中將文本格式的日期改成日期格式,可通過分列功能實(shí)現(xiàn)。方法步驟如下:
1、打開需要操作的EXCEL表格,選中需設(shè)置的單元格,在數(shù)據(jù)工具中點(diǎn)擊“分列”。
2、進(jìn)入分列向?qū)?,選擇“分隔符號(hào)”,點(diǎn)擊下一步。
3、向?qū)?可使用默認(rèn)設(shè)置,直接點(diǎn)擊下一步。
4、在向?qū)?中選擇“日期”,然后點(diǎn)擊下方的“完成”按鈕即可。
5、返回EXCEL表格,發(fā)現(xiàn)已成功將數(shù)字文本轉(zhuǎn)換為日期格式。
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發(fā)布日期:2023-05-27 22:40:25