Eexel表格功能很強(qiáng)大,能處理很多數(shù)據(jù),如果要提取性別,我認(rèn)為可以用篩選功能。先建立一個(gè)表格,輸入基礎(chǔ)數(shù)據(jù),如序號(hào),姓名,性別等信息,然后選定表頭,點(diǎn)開刷選,接著每個(gè)列表就會(huì)出現(xiàn)刷選功能,點(diǎn)開性別,就可以篩選男,或者刷選女。比如選男,表格就出現(xiàn)所有男生的人員,隱藏女生的人員。在Excel中常常會(huì)碰到通過身份證號(hào)碼提取性別的情況,首先在電腦上打開需要編輯的Excel表格,進(jìn)入到表格的首頁中
Eexel表格功能很強(qiáng)大,能處理很多數(shù)據(jù),如果要提取性別,我認(rèn)為可以用篩選功能。
先建立一個(gè)表格,輸入基礎(chǔ)數(shù)據(jù),如序號(hào),姓名,性別等信息,然后選定表頭,點(diǎn)開刷選,接著每個(gè)列表就會(huì)出現(xiàn)刷選功能,點(diǎn)開性別,就可以篩選男,或者刷選女。
比如選男,表格就出現(xiàn)所有男生的人員,隱藏女生的人員。
在Excel中常常會(huì)碰到通過身份證號(hào)碼提取性別的情況,首先在電腦上打開需要編輯的Excel表格,進(jìn)入到表格的首頁中。然后輸入公式“=IF(MOD(MID(A2,17,1),2),"男",“女”)”,按下enter鍵確認(rèn)。Mid函數(shù)提取數(shù)字,Mod函數(shù)判斷奇偶,If函數(shù)判斷男女性別,拖動(dòng)“黑十字”鼠標(biāo)向下拉即可。
方法1----使用“UPPER”函數(shù)
1、在電子表格的第一列中輸入一系列的名字或文本。當(dāng)你使用“UPPER”函數(shù)時(shí),你可以輸入任意形式的文本(大小寫皆可)。這個(gè)函數(shù)會(huì)把單元格中的文本全部更改為大寫字母的形式。
2、在文本欄的右側(cè)添加一列單元格。點(diǎn)擊文本欄頂部的字母。右鍵點(diǎn)擊它,選擇“插入”。
3、、將鼠標(biāo)光標(biāo)移動(dòng)到數(shù)據(jù)(這里的數(shù)據(jù)指的是你想要將其首字母變成大寫字母的文本)右側(cè)的第一個(gè)單元格內(nèi)。你需要在這個(gè)單元格里插入“UPPER”函數(shù)的公式。
4、按下頂部工具欄里的函數(shù)按鈕。它是一個(gè)藍(lán)色的“ε”符號(hào),看起來像是字母“E”。接著會(huì)高亮標(biāo)記公式編輯欄(fx),你可以在這里輸入函數(shù)公式。
5、選擇標(biāo)記為“UPPER”的文本函數(shù),或者在公式編輯欄里的等號(hào)后面輸入單詞“UPPER”。
當(dāng)你按下函數(shù)按鈕時(shí),可能會(huì)自動(dòng)出現(xiàn)“SUM”函數(shù)。如果出現(xiàn)了這個(gè)函數(shù),請(qǐng)用“UPPER”代替“SUM”,來更改這里的函數(shù)。
6、在“UPPER”旁邊的括號(hào)里輸入單元格名稱。如果你在電子表格的第一行第一列輸入了你的數(shù)據(jù),那么函數(shù)應(yīng)該讀取A1單元格,也就是“=UPPER(A1)?!?/p>
7、按下“回車鍵”。接著,A1單元格中的文本會(huì)以大寫字母的形式出現(xiàn)在B1單元格中。
8、點(diǎn)擊單元格右下角的小方塊。拖拽這個(gè)方塊圖標(biāo)到這一列的底部。這會(huì)使用程序的自動(dòng)填充功能,將第一列里每個(gè)單元格中的數(shù)據(jù)復(fù)制到對(duì)應(yīng)的第二列中,并將所有小寫字母更改為大寫。
9、檢查一下所有的文本是否被正確地復(fù)制到第二列中。點(diǎn)擊選中第二列里正確的文本,來高亮標(biāo)記它們。點(diǎn)擊“編輯”菜單,選擇“復(fù)制”,然后點(diǎn)擊“編輯”下拉菜單,選擇“粘貼值”。
這個(gè)操作將允許你用數(shù)值來代替單元格里的公式,這樣你就可以刪除第一列的文本了。
10、查看第二列里重新出現(xiàn)的文本(應(yīng)該與之前復(fù)制的文本相同)。右鍵點(diǎn)擊第一列頂部的字母,選擇下拉菜單中的“刪除”按鈕,來刪除這一列。
方法2-----使用“PROPER”函數(shù)
1、在電子表格的第一列中輸入文本?!癙ROPER”函數(shù)能將每個(gè)單元格里的文本變成首字母大寫的形式。
2、添加新的一列。右鍵點(diǎn)擊第一列的字母標(biāo)題,選擇下拉菜單中的“插入”。
3、將光標(biāo)移動(dòng)到第一個(gè)文本右側(cè)的單元格中。點(diǎn)擊公式按鈕。它是一個(gè)藍(lán)色的“ε”符號(hào),位于頂部的水平工具欄中。
4、點(diǎn)擊公式編輯欄。公式編輯欄位于電子表格的上面、“fx”符號(hào)的右側(cè)。在編輯欄內(nèi)等號(hào)的后面輸入“PROPER”單詞。
如果公式欄內(nèi)自動(dòng)出現(xiàn)“SUM”函數(shù),請(qǐng)用“PROPER”函數(shù)來代替它。
5、在“PROPER”單詞旁邊的括號(hào)里輸入單元格名稱。例如,如果文本位于第一列第一行的單元格內(nèi),應(yīng)該讀取“=PROPER(A1)”。
6、按下“回車鍵”。接著,原始文本會(huì)以首字母大寫的形式出現(xiàn)在原單元格的右側(cè)。而剩下的單詞依舊保持小寫形式。
7、拖拽單元格右下角的小方塊,到原始文本對(duì)應(yīng)的最底部的一行。松開鼠標(biāo),接著所有文本都會(huì)復(fù)制到這一列,并變成首字母大寫的形式。
8、點(diǎn)擊這一列頂部的字母,全選這一列。點(diǎn)擊“編輯”菜單,選擇“復(fù)制”。然后,點(diǎn)擊粘貼按鈕的下拉菜單,選擇“粘貼數(shù)值”。
這樣,單元格中的公式會(huì)被文本所代替,你就可以刪除第一列了。
9、右鍵點(diǎn)擊第一列。選擇“刪除”來刪除第一列,這樣就只留下首字母大寫的文本了。
方法3------在Excel2013中使用“快速填充”功能
1、如果你的文本是一列符合格式的人名時(shí),你可以使用這部分的方法。文本需要以小寫字母的形式輸入到Excel中。“快速填充”功能可以讀取文本,并將單詞中姓和名的第一個(gè)字母變成大寫字母。
2、用小寫字母完成姓名文本的輸入。在第一列中輸入文本,在文本的右側(cè)留出空白的一列。
如果姓名列表的右側(cè)沒有空白的一列,請(qǐng)右鍵點(diǎn)擊姓名列表頂部的列標(biāo)題(一個(gè)字母),選擇“插入”,接著右側(cè)就會(huì)出現(xiàn)新的一列單元格。
3、點(diǎn)擊第一個(gè)文本右側(cè)的單元格。如果第一個(gè)文本位于單元格A1中,那么你應(yīng)該選中B1單元格。
4、在單元格內(nèi)輸入和A1單元格相同的文本,但是姓和名的第一個(gè)字母變成大寫字母。例如:如果第一個(gè)單元格里是“joebiggins”,那么在它右側(cè)的單元格里輸入“JoeBiggins”。按下“回車鍵”。
5、前往“數(shù)據(jù)”菜單,選擇“快速填充”。程序會(huì)學(xué)習(xí)兩組數(shù)據(jù)的模式,并根據(jù)這個(gè)模式對(duì)其余文本做出相似的更改。你也可以使用快捷方式,按住“Control”鍵和字母“E”鍵來激活“快速填充”功能。
6、刪除小寫字母那一列文本。為了防止重復(fù),點(diǎn)擊原始文本那一列的頂部,選中它,右鍵點(diǎn)擊鼠標(biāo),選擇“刪除”來刪除第一列,這樣就只留下格式正確的文本了。
在刪除原文本前,確保快速填充功能已成功更改整個(gè)列表的形式。
方法4------使用Word程序
1、另一種快速更改大小寫字母的方式是:
2、打開一個(gè)空白的Word文檔。
3、在Excel中,高亮標(biāo)記文本的單元格,來選中你想要更改的文本。
4、復(fù)制單元格(快捷鍵是“Control”鍵加“C”鍵)。
5、粘貼到Word文檔中(快捷鍵是“Control”鍵加“V”鍵)。
6、在Word文檔中選中所有文本。
7、點(diǎn)擊“主頁”選項(xiàng)卡中的“更改大小寫”下拉菜單。
8、選擇你想要更換的選項(xiàng)-句首字母大寫、全部小寫、全部大寫、每個(gè)單詞首字母大寫和切換大小寫。
9、更改后,選擇所有文本,再復(fù)制粘貼回Excel中。
10、整個(gè)過程只需花費(fèi)幾分鐘時(shí)間。
小提示
當(dāng)你使用公式和函數(shù)時(shí),請(qǐng)用大寫字母的形式輸入函數(shù)名稱。例如,“UPPER”能激活
絕對(duì)引用和相對(duì)引用如b1=a1,這是相對(duì)引用,公式往右拉變成c1=b1,往下拉變成b2=a2b1=$a1,這是列絕對(duì)行相對(duì),公式往右拉變成c1=$a1,往下拉變成b2=$a2b1=a$1,這是行絕對(duì)列相對(duì),公式往右拉變成c1=b$1,往下拉變成b2=a$1b1=$a$1,這是絕對(duì)引用,公式不管復(fù)制到哪個(gè)單元格始終是=$a$1
打開Excel表格,選中空白單元格,然后點(diǎn)擊上方的fx,會(huì)在頁面上彈出一個(gè)小窗口;
在小窗口中輸入函數(shù)average,輸入完成后點(diǎn)擊確定,會(huì)出現(xiàn)函數(shù)參數(shù)選項(xiàng)框;
用鼠標(biāo)拖動(dòng)選中要求平均值的數(shù)據(jù),選中后點(diǎn)擊確定即可。
在一個(gè)Excel圖表中包含有一個(gè)橫坐標(biāo)軸和一個(gè)縱坐標(biāo)軸,分別用來標(biāo)識(shí)類別和數(shù)值大小。但是,當(dāng)圖表中要展現(xiàn)不同數(shù)值單位的數(shù)據(jù)時(shí),僅使用一個(gè)縱坐標(biāo)軸,就很難將所有數(shù)據(jù)清晰展現(xiàn)了。
而用“雙Y軸”圖表,則可以將不同數(shù)值單位的數(shù)據(jù)在同一個(gè)圖表中進(jìn)行展示和分析。
找出重復(fù)的題目可以運(yùn)用if函數(shù)編輯公式,也可以用vlookup函數(shù)編輯公式來完成
我使用的是Excel2013版,在數(shù)據(jù)下有一個(gè)來自網(wǎng)站按鈕
點(diǎn)擊后會(huì)跳出一個(gè)內(nèi)置的瀏覽器(但是瀏覽器版本很低不是所有網(wǎng)頁都能打開,例如:
知乎就無法打開)
網(wǎng)頁加載完成后點(diǎn)擊瀏覽器右下角的導(dǎo)入按鈕,再選擇一下數(shù)據(jù)放置的位置
就可以把這個(gè)網(wǎng)頁上的內(nèi)容給獲取下來了
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發(fā)布日期:2023-06-02 08:10:18