利用Excel的排序功能可以讓表格整體按照某一列降序排列而排列,具體操作請(qǐng)參照以下步驟。1、首先在電腦上打開一個(gè)Excel文件,然后輸入一些數(shù)據(jù)。2、假設(shè)要按照A1列進(jìn)行降序排序,用鼠標(biāo)選中A1列數(shù)據(jù),然后點(diǎn)擊上方工具欄中的“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)。3、然后在“排序和篩選”的選擇區(qū)域中,找到降序的選項(xiàng)進(jìn)行點(diǎn)擊。4、然后在出現(xiàn)的提示框中,選中“擴(kuò)展選中區(qū)域”選項(xiàng),點(diǎn)擊“排序”按鈕。5、完成以上設(shè)置后
利用Excel的排序功能可以讓表格整體按照某一列降序排列而排列,具體操作請(qǐng)參照以下步驟。
1、首先在電腦上打開一個(gè)Excel文件,然后輸入一些數(shù)據(jù)。
2、假設(shè)要按照A1列進(jìn)行降序排序,用鼠標(biāo)選中A1列數(shù)據(jù),然后點(diǎn)擊上方工具欄中的“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)。
3、然后在“排序和篩選”的選擇區(qū)域中,找到降序的選項(xiàng)進(jìn)行點(diǎn)擊。
4、然后在出現(xiàn)的提示框中,選中“擴(kuò)展選中區(qū)域”選項(xiàng),點(diǎn)擊“排序”按鈕。
5、完成以上設(shè)置后,即可在Excel表格中將整體按照某一列降序排列而排列。
1.打開EXCEL表格,在表格右側(cè)空白處輸入提取數(shù)據(jù)的條件,這里提取左側(cè)數(shù)據(jù)列中大于20的數(shù)字,點(diǎn)擊菜單欄上“數(shù)據(jù)-篩選-高級(jí)”。
2.彈出窗口,勾選“將篩選結(jié)果復(fù)制到其他位”置,下方列表區(qū)域選擇左側(cè)數(shù)據(jù)列,條件區(qū)域選擇提取數(shù)據(jù)的條件,復(fù)制到選擇存放位置。
3.點(diǎn)擊確定,提取出左側(cè)數(shù)據(jù)列里大于20的數(shù)字放置到目標(biāo)位置。
1打開excel表格,選中第一行表格,單擊鼠標(biāo)右鍵,選擇“插入”。
2選中新插入的一行,點(diǎn)擊工具欄中的“合并單元格”按鈕,虛線內(nèi)框就沒(méi)有了。
3點(diǎn)擊工具欄中的“邊框”按鈕,選擇“只有外邊框”給表格添加外邊框。
4選中標(biāo)題行,拖動(dòng)鼠標(biāo)可以增大減少行高行寬。
5雙擊標(biāo)題行,有光標(biāo)閃爍后即可輸入內(nèi)容。
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用復(fù)制粘貼功能隔行粘貼
1、打開excel軟件以后,先在空白表格內(nèi)輸入任意的數(shù)字;
2、編輯好文字以后,若要提取A列左邊前兩位的數(shù)字,在編輯欄輸入公式:“=left(A1,2)”,left意思是從左邊開始,數(shù)字2意思是提取的位數(shù),之后按回車鍵;
3、若提取中間的數(shù)字,在編輯欄里輸入公式:“=mid(A1,3,3)”,mid代表提取中間的數(shù)字,第一個(gè)3代表從左邊第三位數(shù)字開始提取,3代表提取的位數(shù);
4、若要從右邊提取數(shù)字,在編輯欄輸入公式:=right(A1,4),right表示需要從右邊提取數(shù)字。
Excel中常見(jiàn)的對(duì)齊方式
1.日期對(duì)齊
平時(shí)我們往表格中輸入日期,由于輸入格式和習(xí)慣操作的原因,會(huì)導(dǎo)致日期參差不齊,那么如何讓所有日期長(zhǎng)短一致,統(tǒng)一對(duì)齊呢?
操作:設(shè)置單元格格式->自定義->類型輸入“yyyy/mm/dd”,統(tǒng)一日期格式即可。
2.姓名對(duì)齊
我們常見(jiàn)的姓名有兩個(gè)字,有三個(gè)字,也有復(fù)姓的四個(gè)字,如何在表格中實(shí)現(xiàn)不同字?jǐn)?shù)的姓名對(duì)齊呢?
3.縮進(jìn)對(duì)齊
在一些產(chǎn)品分類或者財(cái)務(wù)報(bào)表科目列項(xiàng)中,我們經(jīng)常需要在一些文本前面留空縮進(jìn)顯示,總不能一直敲空格吧?
操作:開始->對(duì)齊方式->增加縮進(jìn)量。
4.跨越合并
在表格設(shè)置中,我們經(jīng)常進(jìn)行單元格合并,如果是多行單元格都需要合并,這里我們就可以用跨越合并這個(gè)操作,來(lái)實(shí)現(xiàn)多行單元格的一次性快速合并。
操作:開始->對(duì)齊方式->跨越合并。
5.小數(shù)點(diǎn)對(duì)齊
表格含有多個(gè)帶小數(shù)的數(shù)字,而且小數(shù)位數(shù)不一,查看起來(lái)不是很方便。這里我們可以利用設(shè)置單元格格式里的自定義格式來(lái)實(shí)現(xiàn)小數(shù)點(diǎn)的對(duì)齊。
操作:設(shè)置單元格格式->數(shù)字->自定義->類型輸入“0.0??”
在底部狀態(tài)欄按鼠標(biāo)右鍵,出現(xiàn)快捷菜單,選中里面的“求和”即可。如果狀態(tài)欄未出現(xiàn)在底部,可按“工具-選項(xiàng)”,在“視圖”選項(xiàng)卡中,勾選“狀態(tài)欄”,使其顯示出來(lái)。
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發(fā)布日期:2023-06-07 19:10:12