方法1:自己操作截圖,然后用photoshop之類圖片軟件,做成GIF圖片方法2:網(wǎng)上下載錄屏軟件,自己操作演示并錄像。方法3:使用EXCEL宏的錄制功能,把自己的操作錄成VBA程序,然后在sheet加載事件中運(yùn)行這段程序,實(shí)現(xiàn)演示操作方法4:請(qǐng)你的助手拿手機(jī)或者攝像機(jī)給你錄像。方法5:在文檔里留下你的聯(lián)系電話,活人演示->_->
方法1:自己操作截圖,然后用photoshop之類圖片軟件,做成GIF圖片方法2:網(wǎng)上下載錄屏軟件,自己操作演示并錄像。
方法3:使用EXCEL宏的錄制功能,把自己的操作錄成VBA程序,然后在sheet加載事件中運(yùn)行這段程序,實(shí)現(xiàn)演示操作方法4:請(qǐng)你的助手拿手機(jī)或者攝像機(jī)給你錄像。
方法5:在文檔里留下你的聯(lián)系電話,活人演示->_->
原因:?jiǎn)卧窨赡鼙辉O(shè)置為文本格式,導(dǎo)致下拉填充功能無(wú)法使用。解決方法:
1、首先在excel單元格中輸入數(shù)字“1”,向下拖動(dòng)填充或者按下“Ctrl”向下填充,可以看到無(wú)法進(jìn)行填充升序數(shù)字。
2、選中單元格,可以看到單元格右上角的黃色感嘆號(hào)圖標(biāo)。
3、點(diǎn)擊黃色感嘆號(hào)圖標(biāo)右側(cè)的下拉菜單,選擇其中的“轉(zhuǎn)換為數(shù)字”選項(xiàng)。
4、即可將文本格式轉(zhuǎn)換為數(shù)字格式,此時(shí)再執(zhí)行下拉填充的操作,即可發(fā)現(xiàn)數(shù)字可以出現(xiàn)升序填充了。
1、使用鼠標(biāo)框選住需要添加邊框線的范圍,然后右鍵打開(kāi)菜單,選擇【設(shè)置單元格格式(E)】;
2、選擇其中的【邊框】,根據(jù)個(gè)人需求選擇邊框的【樣式】;根據(jù)個(gè)人需求選擇需要的顏色;
3、在上方的預(yù)置中,有【無(wú)】、【外邊框】、【內(nèi)部】等不同的選項(xiàng),點(diǎn)擊選擇【外邊框】,或者是【內(nèi)部】即可;下方還會(huì)提供預(yù)覽效果;
Excel表格要想對(duì)比兩組數(shù)據(jù)的不同,我們先看他是相隔的兩行還是相隔的兩頁(yè),已相隔的兩行來(lái)做示范,如果這兩行相隔甚遠(yuǎn),我們對(duì)比起來(lái)會(huì)非常的麻煩,而且還不一定能對(duì)比的出來(lái),很容易犯錯(cuò),我們就可以將這兩行中間的內(nèi)容先全部隱藏,然后進(jìn)行對(duì)比,對(duì)比完之后去用不同的顏色的字體或者是底色去區(qū)分開(kāi)來(lái),對(duì)比完之后,我們?cè)賹⑦@些隱藏的行進(jìn)行顯示就可以了。
excel表中有的數(shù)據(jù)是用公式或函數(shù)連接和計(jì)算完成的,有時(shí)需要清除公式而保留結(jié)果值,或者將公式轉(zhuǎn)化為數(shù)值。
1)快捷鍵f9
在單元格或編輯欄輸完公式后按下f9→enter就可以把公式計(jì)算的結(jié)果轉(zhuǎn)換為普通的數(shù)字,也就是說(shuō),f9鍵將公式刪除了。
2)選擇性粘貼
選中數(shù)據(jù)區(qū)域→右擊→復(fù)制→再右擊→選擇性粘貼→數(shù)值→確定(在原數(shù)據(jù)區(qū)域復(fù)制粘貼操作),這一列的公式就全部消失,只剩下數(shù)值結(jié)果。
①按ctrl+g(或f5)→「定位條件」→「常量」→就可以選中不帶公式的所有單元格;
②點(diǎn)擊主菜單上的「編輯」→清除→內(nèi)容。
①快捷鍵ctrl+~(tab鍵上面):在工作表中切換顯示單元格值和公式;
②或者,工具→選項(xiàng)→視圖→窗口選項(xiàng)→「公式」前面的「√」去掉即可。
關(guān)于最大值與最小值問(wèn)題,這次小必老師給大家整理全了。
01、上下限范圍取值
對(duì)下面的系數(shù),取下限為0,取上限為2.(如果低于0則為0,如果高于2則取2,0-2之間則取原數(shù))。D2單元格輸入公式為:=MIN(MAX(D2,0),2)
按Enter鍵完成后向下填充。
注:MAX表示取最大值,可用來(lái)設(shè)定下限;MIN表示取最小值,用來(lái)設(shè)定上限。
02、剪除最大值與最小值求平均值
去掉一個(gè)最大值,去掉一個(gè)最小值然后求平均值。在H2單元格中輸入公式:
=TRIMMEAN(C2:G2,2/5)
按Enter鍵完成后向下填充。
注意:簡(jiǎn)單地可以說(shuō)成,“掐頭去尾”然后求平均值,即通常說(shuō)的去掉一個(gè)最大值,去掉一個(gè)最小值后求平均值。先從一組數(shù)據(jù)中去掉頭部與尾部(最大值與最小值)除去一定的百分比的數(shù)據(jù)點(diǎn),然后再求平均值。此函數(shù)將除去的數(shù)據(jù)點(diǎn)數(shù)量向下舍入為最接近的2的倍數(shù)。
語(yǔ)法:=TRIMMEAN(不讓平均值區(qū)域,掐頭去尾的個(gè)數(shù)/總個(gè)數(shù))
03、按條件求最在值與最小值
如下圖所示,是一份某個(gè)單位的季度獎(jiǎng)金,現(xiàn)在按要求,計(jì)算出每個(gè)部門的各個(gè)季度的最高獎(jiǎng)金與最低獎(jiǎng)金:
對(duì)于以上問(wèn)題,下面小必老師給大家介紹兩種方法,一種是透視表法,一種是公式函數(shù)法、具體的解決方法如下:
A.透視表法
透視表是日常處理分析數(shù)據(jù)最常用的一個(gè)工具,具體的操作方法如下:
Step-01:選中數(shù)據(jù)區(qū)域,單擊【插入】-【數(shù)據(jù)透視表】-【現(xiàn)有位置】-【確定】,如下圖所示:
Step-02:在彈出的對(duì)話框中,將“部門”與“季度”字段拖放至【行標(biāo)簽】,將“獎(jiǎng)金”字段分兩次拖放至【數(shù)值】,如下圖所示:
Step-03:設(shè)置字段的計(jì)算方式,將【數(shù)值】里的第一個(gè)“獎(jiǎng)金”的計(jì)算方式設(shè)置為“最大值”,“獎(jiǎng)金2”的計(jì)算方式設(shè)置為“最小值”,并修改標(biāo)題名稱,如下圖所示:
Step-04:設(shè)置【分類匯總】方式為“不分類匯總”,設(shè)置【總計(jì)】為“對(duì)行列禁用”,選擇【報(bào)表布局】為“以表格形式”與“重復(fù)所有項(xiàng)目標(biāo)簽”,如下圖所示:
B.公式法
在H2單元格中輸入公式:
{=MAX(IF((F2=A:A)*(G2=B:B),D:D))},按組合鍵<Ctrl+Shift+Enter>完成后向下填充。如下圖所示:
在I2單元格中輸入公式:
{=MIN(IF((F2=A:A)*(G2=B:B),D:D))},按組合鍵<Ctrl+Shift+Enter>完成后向下填充。如下圖所示:
解釋:以上公式屬于數(shù)組公式,對(duì)于初學(xué)者來(lái)說(shuō)有一定的困難,但是小必老師給大家總結(jié)了一個(gè)萬(wàn)能的套用公式,大家套用這個(gè)公式就行。即:
=MAX/MIN(IF((條件1=條件區(qū)域1)**(條件1=條件區(qū)域1)*……*(條件n=條件區(qū)域n),求值區(qū)域))
附:
注意:對(duì)于第一個(gè)問(wèn)題,如果你使用的是2019版本的Excel或者365版本,也可以使用下面兩個(gè)函數(shù)(大家按下面的例子可以動(dòng)手試一下上面的這上問(wèn)題)
函數(shù)03、MINIFS函數(shù)
在前期的文章中給大家教了關(guān)于條件最大值與條件最小值的求法,其中如果使用函數(shù)的方法那勢(shì)必會(huì)使用到數(shù)組公式,而新增的這兩個(gè)函數(shù)則完美地解決了這個(gè)問(wèn)題。如果求下圖中等級(jí)為“A”的成績(jī)的最小值。
在E4單元格中輸入公式:=MINIFS(B:B,C:C,"A"),按Enter鍵即可完成。
語(yǔ)法:=MINIFS(最小值區(qū)域,條件區(qū)域1,條件1,條件區(qū)域2,條件2……)
作用:返回一組給定條件的單元格的對(duì)應(yīng)的最小值。
函數(shù)04、MAXIFS函數(shù)
同上面的MINIFS函數(shù)一樣,求最大值也是一樣的。求等級(jí)為”A“的最高成績(jī)。
在E4單元格中輸入公式:=MAXIFS(B:B,C:C,"A"),按Enter鍵即可完成。
語(yǔ)法:=MINIFS(最大值區(qū)域,條件區(qū)域1,條件1,條件區(qū)域2,條件2……)
作用:返回一組給定條件的單元格的對(duì)應(yīng)的最大值。
1、點(diǎn)擊給表格加邊框那個(gè)圖標(biāo)右邊的黑色三角尖;
2、點(diǎn)擊繪圖邊框。
3、前面那個(gè)圖標(biāo)是繪邊框用的,中間那個(gè)就是邊框線條的粗細(xì),最后面那個(gè)就是邊框顏色選擇了。
4、選擇完畢確認(rèn)即可。也可以修改網(wǎng)格線的顏色,【工具】--【選項(xiàng)】--【視圖】---網(wǎng)格線顏色來(lái)實(shí)現(xiàn)。
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發(fā)布日期:2023-06-11 18:50:05