在Excel的單元格中可以輸入多種類型的數據,如文本、數值、日期、時間等等。1.字符型數據。在Excel中,字符型數據包括漢字、英文字母、空格等,每個單元格最多可容納32000個字符。默認情況下,字符數據自動沿單元格左邊對齊。當輸入的字符串超出了當前單元格的寬度時,如果右邊相鄰單元格里沒有數據,那么字符串會往右延伸;如果右邊單元格有數據,超出的那部分數據就會隱藏起來,只有把單元格的寬度變大后才
在Excel的單元格中可以輸入多種類型的數據,如文本、數值、日期、時間等等。
1.字符型數據。在Excel中,字符型數據包括漢字、英文字母、空格等,每個單元格最多可容納32000個字符。默認情況下,字符數據自動沿單元格左邊對齊。當輸入的字符串超出了當前單元格的寬度時,如果右邊相鄰單元格里沒有數據,那么字符串會往右延伸;如果右邊單元格有數據,超出的那部分數據就會隱藏起來,只有把單元格的寬度變大后才能顯示出來。如果要輸入的字符串全部由數字組成,如郵政編碼、電話號碼、存折帳號等,為了避免Excel把它按數值型數據處理,在輸入時可以先輸一個單引號“'”(英文符號),再接著輸入具體的數字。例如,要在單元格中輸入電話號碼“64016633”,先連續(xù)輸入“'64016633”,然后敲回車鍵,出現在單元格里的就是“64016633”,并自動左對齊。
2.數值型數據。在Excel中,數值型數據包括0~9中的數字以及含有正號、負號、貨幣符號、百分號等任一種符號的數據。默認情況下,數值自動沿單元格右邊對齊。在輸入過程中,有以下兩種比較特殊的情況要注意。
(1)負數:在數值前加一個“-”號或把數值放在括號里,都可以輸入負數,例如要在單元格中輸入“-66”,可以連續(xù)輸入“(66)”,然后敲回車鍵都可以在單元格中出現“-66”。
(2)分數:要在單元格中輸入分數形式的數據,應先在編輯框中輸入“0”和一個空格,然后再輸入分數,否則Excel會把分數當作日期處理。例如,要在單元格中輸入分數“2/3”,在編輯框中輸入“0”和一個空格,然后接著輸入“2/3”,敲一下回車鍵,單元格中就會出現分數“2/3”。
3.日期型數據和時間型數據。在人事管理中,經常需要錄入一些日期型的數據,在錄入過程中要注意以下幾點:
(1)輸入日期時,年、月、日之間要用“/”號或“-”號隔開,如“2002-8-16”、"2002/8/16”。
(2)輸入時間時,時、分、秒之間要用冒號隔開,如“10:29:36”。
(3)若要在單元格中同時輸入日期和時間,日期和時間之間應該用空格隔開。
在電腦上用Excel2019打開要編輯的表格,接下來點擊Excel2019菜單欄的插入菜單。
接著點擊插入工具欄的符號下拉按鈕,選擇符號圖標。
在打開的符號窗口,點擊子集下拉按鈕,選擇帶括號的字母數字菜單項。
然后在打開的窗口,點擊要插入的帶圓圈數字。點擊插入按鈕后,就可以在文檔表格中插入帶圓圈的數字了。
1、首先打開excel表格,根據表格中的數據插入一張圖表,需要對圖例進行設置,以改變其位置舉例,可以看到此時圖例的位置在圖表的正下方。
圖例靠右怎么設置圖例靠右設置方法
2、然后選中“圖例”位置,點擊鼠標右鍵,在彈出的選項中選擇“設置圖例格式”。
圖例靠右怎么設置圖例靠右設置方法
3、即可在表格右側的頁面中打開“圖例選項”,可以根據需要設置圖例所在的位置,選擇“靠右”,圖例已經被更改到右方顯示了
1、首先在打開的excel表格中進行篩選操作,需要將篩選出的數據進行復制粘貼。
2、選中單元格并點擊工具欄中的“查找和選項”并點擊其中的“定位條件”。
3、在彈出的定位對話框中選擇“可見單元格”,點擊確定按鈕。
4、然后直接按下鍵盤上的Ctrl+C進行復制操作。
5、在新的單元格位置處點擊鼠標右鍵選擇粘貼數值即可將選中的篩選后的數據粘貼出來,隱藏的部分不被粘貼。
表格設置了一深一淺的樣式或者給每行設置了一深一淺的顏色。
選定需要設置的單元格區(qū)域,點擊表格樣式,選擇一深一淺樣式。自由設置的話麻煩一點,需要每行選定,再添加底紋樣式。
excel表格排序總共分為3步,可以選中內容點擊排序,以下是具體步驟
1選中列點擊排序:打開excel,選中b列,點擊數據,點擊排序。
2擴展選定區(qū)域點擊排序:選擇擴展選定區(qū)域,點擊排序。
3選擇主要關鍵字和次序:主要關鍵字選擇基本工資,次序選擇升序,點擊確定即可。
1.熟練掌握excel是職場上的一項必備技能。它可以幫助你應付老板的各種個性化要求,除了工作不求人,還可以幫助同事。
2.把一堆繁瑣的數字體現在圖表中,直觀又簡潔,大大提高了工作效率,也幫助老板節(jié)省了時間。
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發(fā)布日期:2023-07-02 16:20:29