第一步,在WPS中打開需要進(jìn)行打印的表格文件,在上方工具欄中點(diǎn)擊【頁(yè)面布局】選項(xiàng)卡,然后點(diǎn)擊【打印標(biāo)題】。第二步,在新彈出的對(duì)話框中,鼠標(biāo)點(diǎn)擊【頂端標(biāo)題行】的輸入框,然后再選中表格中的標(biāo)題。第三步,點(diǎn)進(jìn)入【頁(yè)眉/頁(yè)腳】選項(xiàng)卡,然后在【頁(yè)腳】處點(diǎn)擊選擇【第1頁(yè),共?頁(yè)】選項(xiàng),確定即可。設(shè)置完成之后,點(diǎn)擊【打印預(yù)覽】就可以看見(jiàn),打印的每一頁(yè)都是標(biāo)題和頁(yè)碼。
第一步,在WPS中打開需要進(jìn)行打印的表格文件,在上方工具欄中點(diǎn)擊【頁(yè)面布局】選項(xiàng)卡,然后點(diǎn)擊【打印標(biāo)題】。
第二步,在新彈出的對(duì)話框中,鼠標(biāo)點(diǎn)擊【頂端標(biāo)題行】的輸入框,然后再選中表格中的標(biāo)題。
第三步,點(diǎn)進(jìn)入【頁(yè)眉/頁(yè)腳】選項(xiàng)卡,然后在【頁(yè)腳】處點(diǎn)擊選擇【第1頁(yè),共?頁(yè)】選項(xiàng),確定即可。
設(shè)置完成之后,點(diǎn)擊【打印預(yù)覽】就可以看見(jiàn),打印的每一頁(yè)都是標(biāo)題和頁(yè)碼。
1、excel表格列數(shù)過(guò)多導(dǎo)致打印不全,EXCEL內(nèi)容太多了,已經(jīng)超過(guò)了一張紙,系統(tǒng)就會(huì)將超過(guò)內(nèi)容的那一列單元格自動(dòng)打印的下一頁(yè),所以導(dǎo)致內(nèi)容無(wú)法布滿全頁(yè)。此種情況,我們可以通過(guò)調(diào)整縮放比例來(lái)進(jìn)行頁(yè)面調(diào)整。
2、頁(yè)面設(shè)置界面——調(diào)整縮放比例到合適
3、上述情況比較特殊,excel打印預(yù)覽顯示不全很多是因?yàn)樵O(shè)置不當(dāng)導(dǎo)致的。打開打印預(yù)覽
4、點(diǎn)擊打印設(shè)置
5、調(diào)整頁(yè)面方向及紙張大小
6、調(diào)整頁(yè)邊距滿足紙張的需要
7、調(diào)整單元格行高、列寬。
打開打印預(yù)覽,excel中就會(huì)出現(xiàn)紙張大小的虛線,把單元格的行高或列寬調(diào)整一下,越接近虛線,就越能使它占滿一頁(yè)。
在EXCEL里的SUMIF函數(shù)只能設(shè)置單個(gè)條件,同時(shí)設(shè)置兩個(gè)或多個(gè)條件時(shí)需使用SUMIFS函數(shù)。具體操作如下:
1、首先使用Excel軟件,打開需要進(jìn)行計(jì)算的數(shù)據(jù)文件,使用sum(求和區(qū)域)函數(shù)計(jì)算銷售額總計(jì)。
2、再根據(jù)sumif函數(shù)格式來(lái)輸入條件區(qū)域,條件,求和區(qū)域,完整函數(shù),此時(shí)使用公式:“=SUMIF(F:F,">=1100",F:F)”。
3、完成以后就直接點(diǎn)回車可算出“大于等于1100銷售額的總和”結(jié)果,4、然后再使用公式:“=sumifs(F:F,B:B,B3,C:C,C3)”,此時(shí)sumifs(求和區(qū)域,條件區(qū)域,條件,條件區(qū)域,條件....)中有兩個(gè)條件。5、再點(diǎn)擊Enter鍵,就可計(jì)算出第四項(xiàng)計(jì)算要求下的結(jié)果,這樣就用sumifs函數(shù)完成了多個(gè)條件前提下的求和操作。
假設(shè)A1是填入本金,在A2填入利率,就可以在A3中用公式計(jì)算利息,公式為=a1*a2
方法/步驟
1、打開一個(gè)Excel表格,單擊【數(shù)據(jù)】選項(xiàng)卡下【獲取和轉(zhuǎn)換】組中的【新建查詢】下拉按鈕,依次選擇【從文件】-【從文件夾】。
2、在彈出的對(duì)話框中單擊【瀏覽】按鈕,選擇需要生成目錄的文件夾,單擊【確定】按鈕,之后就會(huì)打開一個(gè)“查詢編輯器”窗口。
3、在“查詢編輯器”窗口中,按住Ctrl鍵,選擇“Name”和“FolderPath”二列內(nèi)容,單擊右鍵,選擇【刪除其他列】,這樣就只剩下“Name”和“FolderPath”二列內(nèi)容了。
4、單擊【關(guān)閉并上載】按鈕,這樣內(nèi)容就被插入到Excel表格中了,效果如下圖所示:
5、在C2單元格中輸入公式“=HYPERLINK(B2&A2,"打開")”,按回車鍵確認(rèn),然后向下填充到C11單元格。完成后效果如下圖所示:
6、解釋一下公式:HYPERLINK是Excel超鏈接函數(shù),它有二個(gè)參數(shù),分別是文件路徑和超鏈接文字內(nèi)容。因此它的表達(dá)式為“=HYPERLINK(文件路徑,超鏈接文字內(nèi)容)”。上述公式“=HYPERLINK(B2&A2,"打開")”中,其中“B2&A2”是B2單元格和A2單元格內(nèi)容的組合,也就是文件路徑。在C2單元格中顯示為“打開”,并且?guī)в谐溄?。所以,?dāng)單擊“打開”時(shí)就會(huì)打開該路徑下的文件。
7、現(xiàn)在,我們單擊“打開”,發(fā)現(xiàn)Excel彈出了一個(gè)安全警告。因?yàn)楫?dāng)我們需要打開外部鏈接時(shí)Excel就會(huì)彈出“MicrosoftExcel安全聲明”對(duì)話框,不管它,直接單擊【是】,也是可以順利打開文件的。
8、若不希望再?gòu)棾鲞@個(gè)安全生明對(duì)話框的話,可以單擊【文件】,選擇【選項(xiàng)】,打開“Excel選項(xiàng)”對(duì)話框。
9、切換到【信任中心】選項(xiàng)卡,然后單擊【信任中心設(shè)置】按鈕,打開“信任中心”對(duì)話框。
10、切換到【受信任位置】選項(xiàng)卡,然后單擊【添加新位置】按鈕,打開“MicrosoftOffice受信任位置”對(duì)話框。
11、單擊【瀏覽】按鈕,選擇生成文件夾目錄的路徑,并勾選“同時(shí)信任此位置的子文件夾”。最后按【確定】按鈕關(guān)閉所有對(duì)話框。
12、現(xiàn)在,當(dāng)我們點(diǎn)擊“打開”時(shí)就不會(huì)再?gòu)棾霭踩暶髁?,就?huì)直接打開相應(yīng)的文件了。
13、按照上述方法生成的文件夾目錄還會(huì)隨著目標(biāo)文件夾內(nèi)文件的改變而更新。當(dāng)目標(biāo)文件夾內(nèi)的文件更改時(shí),只要在Excel表格中單擊右鍵,選擇【刷新】即可更新目錄
方法一:
用LEN函數(shù)計(jì)算單元格字符個(gè)數(shù)因?yàn)槭强床灰?jiàn)的空格或者符號(hào),我們無(wú)法用肉眼來(lái)判斷是否刪除成功,這時(shí)我們需要用LEN函數(shù)來(lái)輔助判斷。
比如在空白單元格B2中輸入“=LEN(A2)”,就能計(jì)算出A2單元格中字符的個(gè)數(shù)。用LEN函數(shù)計(jì)算處理前和處理后的單元格字符個(gè)數(shù),就能判斷出是否刪除成功了。
方法二:
使用TRIM函數(shù)去除空格
TRIM函數(shù)的語(yǔ)法格式及實(shí)例=trim(text),用來(lái)刪除字符串前后的空格,但是會(huì)在字符串中間保留一個(gè)作為連接用途
方法三:
用替換法去除空格
1選中要替換的G列,點(diǎn)擊EXCEL軟件的菜單欄中的“編輯”,在下拉菜單中點(diǎn)擊“替換”,在彈出窗口中點(diǎn)擊“選項(xiàng)”。在查找內(nèi)容框中,輸入空格,在替換中不要輸入。點(diǎn)擊“選項(xiàng)”,以便更詳細(xì)地設(shè)置。
2、搜索框中選“按列”,區(qū)分大小寫、單元格匹配、區(qū)分全/半角的前面不要選擇,最后點(diǎn)擊全部替換,就能把整列替換成無(wú)空格了。
用查找替換法需要知道要查找的內(nèi)容,但因?yàn)槭遣豢梢?jiàn)空格或符號(hào),所以只能替換空格,而無(wú)法替換其它不可見(jiàn)符號(hào)。
方法四:
使用CLEAN函數(shù)去除符號(hào)
1、CLEAN函數(shù)的語(yǔ)法格式及實(shí)例=CLEAN(text),要從text中刪除非打印字符的任何工作表信息。
2CLEAN函數(shù)被設(shè)計(jì)為刪除文本中7位ASCII碼的前32個(gè)非打印字符(值為0到31)。
1、打開的excel表格為只讀文件,修改后保存會(huì)提示另存為,關(guān)閉正使用的excel,點(diǎn)擊該文件,點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵打開屬性,在常規(guī)中關(guān)閉只讀屬性;
2、正在發(fā)送的文件保存也會(huì)提示另存為,將正在發(fā)送的excel文件停止發(fā)送;
4、重新打開、修改、保存。
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發(fā)布日期:2023-07-04 21:30:20