①設(shè)置字體格式:和WORD操作相似,請將“工資名冊表”格式化為“黑體、18單位、紅色”,所有的“姓名”格式化為“楷體、16單位、紫色”。②設(shè)置數(shù)字格式:數(shù)字格式化是EXCEL中非常重要的內(nèi)容。EXCEL所有被輸入數(shù)字的單元格為“常規(guī)”格式,用戶可以修改其樣式。選取所有的數(shù)字單元格——“格式”菜單——“單元格”命令——“數(shù)字”選項(xiàng)卡,分別用“貨幣樣式”、“百分比樣式”、“千位分隔符樣式”、“增加
①設(shè)置字體格式:和WORD操作相似,請將“工資名冊表”格式化為“黑體、18單位、紅色”,所有的“姓名”格式化為“楷體、16單位、紫色”。
②設(shè)置數(shù)字格式:數(shù)字格式化是EXCEL中非常重要的內(nèi)容。EXCEL所有被輸入數(shù)字的單元格為“常規(guī)”格式,用戶可以修改其樣式。選取所有的數(shù)字單元格——“格式”菜單——“單元格”命令——“數(shù)字”選項(xiàng)卡,分別用“貨幣樣式”、“百分比樣式”、“千位分隔符樣式”、“增加小數(shù)點(diǎn)位數(shù)”和“減少小數(shù)位數(shù)”設(shè)置數(shù)字格式。
③改變行高與列寬:選取第十二行到第十六行——“格式”菜單——選“行”命令——輸入24——確定鈕。再把鼠標(biāo)移至第E列和F列列號之間的豎線上,向右拖移以改變E列列寬。
④設(shè)置對齊方式、顯示方向和邊框:“格式”菜單——“單元格”命令,分別用“對齊”和“邊框”標(biāo)簽設(shè)置所有“姓名”方向?yàn)?00,全表內(nèi)容水平、垂直居中,并加上內(nèi)部和外邊框。
excel財(cái)務(wù)系統(tǒng),自動生成現(xiàn)金流量表的方法?,F(xiàn)金流量表是自動生成的,不過在錄入憑證時需要事先在每一筆現(xiàn)金類憑證分錄中指定對應(yīng)現(xiàn)金流量項(xiàng)目,和金蝶用友等其他財(cái)務(wù)軟件是一樣的。
1、錄入憑證,錄入后如果對應(yīng)科目是現(xiàn)金流量科目,在現(xiàn)金流量項(xiàng)目中選擇所屬的現(xiàn)金流量項(xiàng)目。當(dāng)選中現(xiàn)金流量項(xiàng)目列單元格時,如果是現(xiàn)金類科目,系統(tǒng)會自動彈出選擇窗口。
2、使用軟件界面的現(xiàn)金流量表功能,點(diǎn)擊按鈕后對應(yīng)期間的現(xiàn)金流量表數(shù)據(jù)對自動更新到excel數(shù)據(jù)文件的現(xiàn)金流量表中。
3、注意excel文件打開后要啟用宏,關(guān)聯(lián)軟件的操作界面是通過excel文件憑證表中的以下按鈕點(diǎn)擊打開的。
4、這個excel財(cái)務(wù)系統(tǒng)還可以自動生成三種格式的資產(chǎn)負(fù)債表、利潤表。比自動生成現(xiàn)金流量表還簡單。另外還有自動生成明細(xì)賬的功能
先舉個實(shí)例,在Excel上快速做數(shù)據(jù)地圖的方法;文章后面介紹了Excel做數(shù)據(jù)分析時常用的快捷鍵和函數(shù),以供參考:
第一步:下載安裝PowerMapPreviewforExcel2013
,下載完后可在工具欄的【插入】選項(xiàng)卡中找到PowerMap。
第二步:準(zhǔn)備數(shù)據(jù)。
這里我準(zhǔn)備了一組省市的銷售額和利潤數(shù)據(jù),希望能夠在地圖上顯示各個省的銷售額分布,以及每個城市的銷售/利潤情況。
選擇數(shù)據(jù),啟動PowerMap并新建演示。
第三步:繪圖
基于以上的目的,在這里我要建立兩個圖層,一個用于展示各省的銷售額分布,另一個用于每個城市的銷售/利潤對比。
圖層一:省銷售額
區(qū)域選擇省,地理和地圖級別選擇省
選擇區(qū)域可視化
的圖表,數(shù)據(jù)展示銷售額。
設(shè)置中可以修改顏色和色階
圖層二:城市銷售利潤
區(qū)域選擇城市,地理和地圖級別選擇城市
選擇簇狀柱形圖的圖表,數(shù)據(jù)展示銷售額和利潤。
第四步:播放展示效果
快捷鍵
1、快速求和——“Alt”+“=”
Excel的函數(shù)功能非常強(qiáng)悍,求和應(yīng)該是最常用到的函數(shù)之一了。只需要連續(xù)按下快捷鍵“alt”和“=”就可以求出一列數(shù)字的和。
2、快速選定不連續(xù)的單元格
按下組合鍵“Shift+F8”,激活“添加選定”模式,此時工作表下方的狀態(tài)欄中會顯示出“添加到所選內(nèi)容”字樣,以后分別單擊不連續(xù)的單元格或單元格區(qū)域即可選定,而不必按住Ctrl鍵不放。
3、改變數(shù)字格式
Excel的快捷鍵并不是雜亂無章的,而是遵循了一定的邏輯。
比如你想快速改變數(shù)字的格式,比如就能立刻把數(shù)字加上美元符號,因?yàn)榉?和數(shù)字4共用了同一個鍵。
同理,“Ctrl+shift+5”能迅速把數(shù)字改成百分比(%)的形式。4、一鍵展現(xiàn)所有公式
當(dāng)你試圖檢查數(shù)據(jù)里有沒有錯誤時,能夠一鍵讓數(shù)字背后的公式顯示出來。
5、雙擊實(shí)現(xiàn)快速應(yīng)用函數(shù)
同一個函數(shù)就不用一個一個敲啦。當(dāng)你設(shè)置好了第一行單元格的函數(shù),只需要把光標(biāo)移動到單元格的右下角,等到它變成一個小加號時,雙擊,公式就會被應(yīng)用到這一列剩下的所有單元格里。6、快速增加或刪除一列
當(dāng)你想快速插入一列時,鍵入Ctrl+Shift+‘='(Shift+‘='其實(shí)就是+號啦)就能在你所選中那列的左邊插入一列,而Ctrl+‘-‘(減號)就能刪除你所選中的一列。7、快速調(diào)整列寬
想讓Excel根據(jù)你的文字內(nèi)容自動調(diào)整列寬,只需要把鼠標(biāo)移動到列首的右側(cè),雙擊一下。8、雙擊格式刷
只要雙擊格式刷,就可以把同一個格式“刷”給多個單元格。9、在不同的工作表之間快速切換
“Ctrl+PgDn”可以切換到右邊的工作表,“Ctrl+PgUp”可以切換回左邊。10、用F4鎖定單元格
在Excel里根據(jù)函數(shù)填充數(shù)據(jù)的時候,有時候你希望你引用的單元格下拉時不變化,也就是鎖定單元格的時候,按F4鍵輸入美元符號并鎖定;如果你繼續(xù)按F4,則會向后挨個循環(huán):鎖定單元格、鎖定數(shù)字、鎖定大寫字母、解除鎖定。
“事半功倍”的函數(shù)
1、NETWORKDAYS和WORKDAY函數(shù)
Excel里的networkday函數(shù)返回起始日期(start_date)和結(jié)束日期(end_date)之間完整的工作日數(shù)值??梢允褂煤瘮?shù)NETWORKDAYS,根據(jù)某一特定時期內(nèi)雇員的工作天數(shù),計(jì)算其應(yīng)計(jì)的報(bào)酬。2、IF函數(shù)
If函數(shù)的語法是這樣的:IF(logical_test,value_if_true,[value_if_false])其中,logical_test是要測試的條件。value_if_true是這個測試的結(jié)果為TRUE時,返回的值。3、SUMIF函數(shù)
Sum的意思是“加和”,再加上“IF”,意思就是對范圍中符合指定條件的值求和。例如,假設(shè)在含有數(shù)字的某一列中,需要對大于1000000的數(shù)值求和。4、Trim()函數(shù)
這個函數(shù)可以輕松把單元格內(nèi)容里的空格去掉。例如=trim(A1),如果A1單元格里有空格,這個公式會只顯示其中非空格的內(nèi)容。5、Clean()函數(shù)
Clean函數(shù)可以用來刪除文本中不能打印的內(nèi)容。比如其他應(yīng)用程序或者其他格式的數(shù)據(jù)導(dǎo)入到Excel里,經(jīng)常會有一些莫名其妙的亂碼和字符。6、SUBTOTAL函數(shù)
SUBTOTAL函數(shù)其實(shí)是個函數(shù)組,就是返回一個列表或數(shù)據(jù)庫中的分類匯總情況。SUBTOTAL函數(shù)可以對數(shù)據(jù)進(jìn)行求平均值、計(jì)數(shù)、最大最小、相乘、標(biāo)準(zhǔn)差、求和、方差。7.SUMPRODUCT函數(shù)
這個函數(shù)的功能是在給定的幾組數(shù)組中,將數(shù)組間對應(yīng)的元素相乘,并返回乘積之和。SUMPRODUCT函數(shù)的語法是:SUMPRODUCT(array1,[array2],[array3],...)其中Array1是必需的,其相應(yīng)元素需要進(jìn)行相乘并求和的第一個數(shù)組參數(shù)。。8、Text函數(shù)
Text函數(shù)能夠?qū)?shù)值轉(zhuǎn)化為自己想要的文本格式TEXT函數(shù)還可以使用特殊格式字符串指定顯示格式。要以可讀性更高的格式顯示數(shù)字,或要將數(shù)字與文本或符號合并時,此函數(shù)非常有用。9、SMALL&LARGE函數(shù)
SMALL函數(shù)可以用來找到一串?dāng)?shù)據(jù)中的第n小的值。例如SMALL(B2:B20,3)能夠找到B2到B20的范圍內(nèi)第3小的數(shù)字。同理,LARGE函數(shù)就是用來找最大值的。10、INDEX+MATCH函數(shù)
INDEX+MATCH函數(shù)堪稱是Excel里的神器,很多人甚至將這個函數(shù)的使用熟練程度作為判斷其Excel掌握情況的標(biāo)準(zhǔn)!index(r,n)是一個索引函數(shù),在區(qū)域r內(nèi),返回第n個單元格的值。match(a,r,t)是一個匹配函數(shù),t為0時,返回區(qū)域r內(nèi)與a值精確匹配的單元格順序位置;t為1時返回區(qū)域r內(nèi)與a值最接近的單元格順序位置。
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1、打開需要操作的EXCEL表格,選中需要轉(zhuǎn)換為實(shí)際數(shù)值的單元格,并通過“Ctrl+C”復(fù)制。
2、在其他任意單元格單擊鼠標(biāo)右鍵,并在右鍵菜單粘貼選項(xiàng)中點(diǎn)擊選擇“值”即可,當(dāng)然也可以粘貼在原單元格上覆蓋原本的公式。
3、返回EXCEL表格,可發(fā)現(xiàn)在Excel中把函數(shù)輸出來的值變成真正的數(shù)值操作完成。
1、打開需要查找重復(fù)值的excel表格,找到需要查找的A列。
2、將鼠標(biāo)定位在C1單元格中,在編輯欄中輸入公式“=IF(COUNTIF($A:$A,A1)>1,"重復(fù)","不重復(fù)")”,按鍵盤上的回車鍵,C1單元格就顯示不重復(fù)。
3、將鼠標(biāo)放在C1單元格的右下角下拉,則有重復(fù)的單元格則會顯示重復(fù),不重復(fù)的單元格則顯示不重復(fù)。
1.首先打開一個空白的Excel表格。
2.然后在Excel表格里面輸入帶有單位的數(shù)字。
3.點(diǎn)擊B12單元格,然后點(diǎn)擊公式進(jìn)行自動求和。
4.按回車鍵就可以看到目前是無法自動求和的。
5.把這些數(shù)據(jù)刪除。
6.然后選中這些單元格,點(diǎn)擊右鍵再點(diǎn)擊設(shè)置單元格格式。
7.在設(shè)置單元格格式里面點(diǎn)擊自定義,自定義格式為#"單位"
8.點(diǎn)擊確認(rèn)以后,然后在表格中輸入數(shù)值,然后就可以自動求和成功了。全文
不可以,IE采用的是Office套件提供的activex控件支持的。
但activex只支持IE。所以沒辦法,也不建議嵌套插件的方式,這樣插件內(nèi)部的內(nèi)容對其他的網(wǎng)頁內(nèi)容不是透明的。
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發(fā)布日期:2023-07-20 09:00:18