一、首先,打開(kāi)Excel表格程序,在Excel表格單元格中輸入數(shù)據(jù)。二、然后,會(huì)看到最后的位置數(shù)字會(huì)變成0,顯示不正常。三、然后,在單元格中的數(shù)據(jù)前main,先添加一個(gè)“單引號(hào)”然后再輸入數(shù)字。四、最后,即可看到Excel單元格數(shù)據(jù)輸入正常,問(wèn)題解決。
一、首先,打開(kāi)Excel表格程序,在Excel表格單元格中輸入數(shù)據(jù)。
二、然后,會(huì)看到最后的位置數(shù)字會(huì)變成0,顯示不正常。三、然后,在單元格中的數(shù)據(jù)前main,先添加一個(gè)“單引號(hào)”然后再輸入數(shù)字。四、最后,即可看到Excel單元格數(shù)據(jù)輸入正常,問(wèn)題解決。
工具/材料:2007Word
1.首先打開(kāi)一份Word,在這份Word里面是有很多回車(chē)符的。
2.然后點(diǎn)擊Word最左邊上的這個(gè)圖標(biāo)。
3.點(diǎn)擊之后,繼續(xù)點(diǎn)擊下面的Word選項(xiàng)。
4.此時(shí)就會(huì)彈出一個(gè)窗口,在左側(cè)的目錄下點(diǎn)擊顯示,并在右邊找到段落標(biāo)記。
5.將段落標(biāo)記前面的勾去掉。
6.這樣就可以將Word里面的回車(chē)符刪掉了。
我用中國(guó)式排名為例來(lái)說(shuō)明吧,我們先來(lái)了解一下什么叫中國(guó)式排名?我就舉個(gè)最簡(jiǎn)單的例子。
比如,你們班級(jí)一共50個(gè)人,期末考試有49個(gè)人考了100分,你考了90分,那么按國(guó)際慣用的排名法則:49個(gè)人并列第一,你第50名。如果按中國(guó)式排名:49個(gè)人并列第一,你第2名。是不是瞬間和諧了許多?
既然中國(guó)式排名是中國(guó)特色,那么,Excel現(xiàn)有的rank函數(shù)顯然是按老美的規(guī)則來(lái)排名的,如果要統(tǒng)計(jì)中國(guó)式排名,就得用到些技巧。
本文教大家4種方法,由淺入深、一網(wǎng)打盡,總有一款適合你。
案例:
下表的高考總分,分別有兩個(gè)分?jǐn)?shù)出現(xiàn)重復(fù),請(qǐng)用中國(guó)式排名給這些學(xué)生排名次。
解決方案:
用if排名
用vlookup排名
用sumproduct(sum家族的函數(shù)都可以,比如sum+if,或者sumif,本文以神級(jí)函數(shù)sumproduct舉例)+countif排名
用數(shù)據(jù)透視表排名
方案1:用if排名
1.開(kāi)始中國(guó)式排名前,我們首先來(lái)看一下普通排名,可以用rank函數(shù),也可以用如下sumproduct公式:
=SUMPRODUCT((C2<$C$2:$C$15)*1)+1
公式釋義:
sumproduct作為神級(jí)函數(shù),我在各種案例中多次、反復(fù)講解過(guò),比較完整的可參見(jiàn)Excel函數(shù)(四)–sumproduct函數(shù)計(jì)數(shù)、排名、求和等等
本公式中,C2<$C$2:$C$15:
用C2,即當(dāng)前行的總分與一整列的分?jǐn)?shù)依次比較,判斷C2是否比別人小
根據(jù)判斷結(jié)果會(huì)得到一個(gè)由true和false組成的數(shù)組,true相當(dāng)于1,false相當(dāng)于0
用F9看一下計(jì)算結(jié)果(如下圖),就非常直觀容易理解
SUMPRODUCT((C2<$C$2:$C$15)*1):sumproduct是積求和函數(shù),因此會(huì)用數(shù)組中的1和0依次與1相乘,最后求和,也就是說(shuō),有幾個(gè)總分比自己高的,就得出幾
+1:如果有5個(gè)比自己高,那么自己排名第6,所以要+1
2.現(xiàn)在開(kāi)始中國(guó)式排名步驟,先按C列的高考分?jǐn)?shù)由高到低排序
3.在E2列輸入“1”,在E3列輸入以下公式,下拉即可:
=IF(C3=C2,E2,E2+1)
公式釋義:
如果上下兩行分?jǐn)?shù)相等,則排名相同
如果分?jǐn)?shù)不等,那么不管上一行的分?jǐn)?shù)有沒(méi)有重復(fù)值,排名+1
方案2:用vlookup排名
1.按C列的高考分?jǐn)?shù)由高到低排序
2.將C列復(fù)制粘貼到旁邊的輔助列,比如J-->選中J列-->選擇菜單欄的Data-->RemoveDuplicates-->在彈出的對(duì)話框中勾選“高考分?jǐn)?shù)”-->OK
3.現(xiàn)在J列是去除重復(fù)項(xiàng)的分?jǐn)?shù)
4.在K列用rank函數(shù)對(duì)J列排名,公式如下:
=RANK(J2,$J$2:$J$12)
5.在F2輸入以下公式,下拉即可,目的是用vlookup函數(shù)去查找C列的分?jǐn)?shù)所對(duì)應(yīng)的K列去重后的排名,即中國(guó)式排名:
=vlookup(C2,J:K,2,0)
方案3:用sumproduct+countif排名
1.在E2單元格輸入以下公式,下拉即可:
=SUMPRODUCT((C2<$C$2:$C$15)*(1/COUNTIF($C$2:$C$15,$C$2:$C$15)))+1
公式釋義:
*前面部分之前解釋過(guò)了,不贅述
重點(diǎn)來(lái)看這一段COUNTIF($C$2:$C$15,$C$2:$C$15):Countif統(tǒng)計(jì)數(shù)組中每個(gè)數(shù)的重復(fù)次數(shù),即先用C2歷遍整個(gè)數(shù)組,得到重復(fù)次數(shù);再用C3歷遍整個(gè)數(shù)組,得到重復(fù)次數(shù)……依次類(lèi)推
1/COUNTIF($C$2:$C$15,$C$2:$C$15):
用1除以數(shù)組中每個(gè)數(shù)的重復(fù)次數(shù),等到一組最大值為1的數(shù)組
當(dāng)總分重復(fù)n次時(shí),通過(guò)1/n,把重復(fù)次數(shù)拆分成了n等分
下圖是用F9查看這段公式后顯示的值,便于大家理解
SUMPRODUCT((C2<$C$2:$C$15)*(1/COUNTIF($C$2:$C$15,$C$2:$C$15))):
就是用一組1和0組成的數(shù)組,與一組1和小數(shù)組成的數(shù)組積求和
0*任何數(shù)為0,忽略不計(jì);1*1也好理解
當(dāng)?shù)诙€(gè)值為分?jǐn)?shù)時(shí),比如1/3(上圖中顯示為0.33333333……),表示重復(fù)了3次,而且1/3會(huì)在數(shù)組中出現(xiàn)三次,sumproduct對(duì)它積求和即1*1/3+1*1/3+1*1/3=1,也就是不管重復(fù)幾次,最后結(jié)果都只統(tǒng)計(jì)1次
因此實(shí)現(xiàn)了中國(guó)式排名的邏輯
+1:比自己大的個(gè)數(shù)+1,即自己的排名
方案4:用數(shù)據(jù)透視表排名
1.制作數(shù)據(jù)透視表:點(diǎn)擊表格中的任意單元格-->選擇菜單欄的Insert-->PivotTable
2.默認(rèn)將數(shù)據(jù)透視表放入一個(gè)新sheet-->在右邊的對(duì)話框中將“姓名”拖動(dòng)到Rows區(qū)域-->將“高考總分”拖動(dòng)到Values區(qū)域,拖動(dòng)兩次:一列用來(lái)顯示總分,另一列用來(lái)顯示排名
3.回到數(shù)據(jù)透視表,隨意選中第2個(gè)“高考總分”列的任意單元格-->右鍵單擊-->選擇ShowValuesAs-->RankLargesttoSmallest
4.在彈出的對(duì)話框中點(diǎn)擊OK
5.現(xiàn)在C列已經(jīng)變成了中國(guó)式排名了
6.我們?cè)賹?duì)C列排下序:選中C列的任意單元格-->右鍵單擊-->選擇Sort-->SortLargesttoSmallest
7.然后把C列的標(biāo)題改成“排名”,就完成了
如果想輸入內(nèi)容字體后顯示有下劃線,需選中要填入內(nèi)容的單元格點(diǎn)一下字體里的下劃線按鍵
1、首先選擇要添加標(biāo)題的圖表。
2、然后再選擇“圖表工具--布局”菜單選項(xiàng)卡。此時(shí)會(huì)彈出布局菜單選項(xiàng)卡。
3、在彈出的功能區(qū)中單擊“標(biāo)簽”組中的“圖表標(biāo)題”按鈕。
4、此時(shí)會(huì)彈出一個(gè)下拉列表,在此列表中有三個(gè)選項(xiàng):第一個(gè)是“無(wú)”,表示沒(méi)有圖表標(biāo)題,這也是默認(rèn)的選項(xiàng);第二個(gè)是“居中覆蓋標(biāo)題”,意思是將標(biāo)題放在圖表的中央;第三個(gè)是“圖表上方”,意思是將標(biāo)題放在圖表的上面。
5、選擇“圖表上方”命令,將會(huì)在圖表上方添加一個(gè)標(biāo)題文本框。
6、輸入需要的標(biāo)題即可,完成效果圖。
Excel要想打印自己要的內(nèi)容,就需要打印預(yù)覽。我們只要點(diǎn)開(kāi)打印預(yù)覽,所有要打的內(nèi)容就會(huì)顯示在打印預(yù)覽上面,打印預(yù)覽顯示的是什么樣,我們打印出來(lái)的內(nèi)容就是什么樣,我們?nèi)绻胍蛴∽约阂膬?nèi)容,我們就需要把我們需要打的內(nèi)容全部復(fù)制粘貼到一個(gè)新建的工作表當(dāng)中,然后再進(jìn)行頁(yè)面設(shè)置,然后再點(diǎn)開(kāi)打印預(yù)覽,這樣就可以了。
一、可用插入圖片的方式插入帶圈數(shù)字。1、在EXCEL中單擊“插入/對(duì)象”,在新建選項(xiàng)卡中選擇“MicrosoftWord圖片”后確定。
2、輸入所需數(shù)字后將選黑,單擊“格式/中文版式/帶圈字符”。如帶圈數(shù)字不美觀,可右擊帶圈數(shù)字,選“切換域代碼”,在域代碼式中選黑圈,按CTRL+]或CTRL+〔使其變大或縮小直至合適為止,右擊選擇“切換域代碼”后關(guān)閉圖片。
3、這時(shí)就轉(zhuǎn)回EXCEL,單擊圖片工具欄中的裁剪按鈕,調(diào)整圖片的大小。
二、直接使用繪圖工具
首先在繪圖工具欄中的橢圓畫(huà)一個(gè)圓,右擊圓選“添加文字”輸入所需數(shù)字。
右擊圓外面的虛線框選“設(shè)置自選圖形格式”,在對(duì)齊中選擇水平和垂直方向?yàn)榫又小?/p>
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發(fā)布日期:2023-07-23 21:00:17