1.在Excel中做好圖表之后,右鍵點(diǎn)擊圖表中的柱形或者折線等,點(diǎn)擊列表中的“選擇數(shù)據(jù)”。2.在彈出的對(duì)話框中點(diǎn)擊“水平坐標(biāo)軸”下的“編輯”。3.選擇要設(shè)置為橫走標(biāo)軸的單元格區(qū)域,點(diǎn)擊“確定”,就為Excel圖表設(shè)置好了橫走標(biāo)軸。4.右鍵點(diǎn)擊縱坐標(biāo)軸,選擇列表中的“設(shè)置坐標(biāo)軸格式”。5.在右側(cè)列表中可以更改縱坐標(biāo)軸的最大最小值、間距,甚至數(shù)字格式等等各種設(shè)置。
1.在Excel中做好圖表之后,右鍵點(diǎn)擊圖表中的柱形或者折線等,點(diǎn)擊列表中的“選擇數(shù)據(jù)”。
2.在彈出的對(duì)話框中點(diǎn)擊“水平坐標(biāo)軸”下的“編輯”。
3.選擇要設(shè)置為橫走標(biāo)軸的單元格區(qū)域,點(diǎn)擊“確定”,就為Excel圖表設(shè)置好了橫走標(biāo)軸。
4.右鍵點(diǎn)擊縱坐標(biāo)軸,選擇列表中的“設(shè)置坐標(biāo)軸格式”。
5.在右側(cè)列表中可以更改縱坐標(biāo)軸的最大最小值、間距,甚至數(shù)字格式等等各種設(shè)置。
倉(cāng)庫(kù)管理系統(tǒng),這個(gè)題目有點(diǎn)大。不同的單位其要求也不同的。
對(duì)工廠來(lái)說(shuō),有成品倉(cāng)庫(kù)、半成品倉(cāng)庫(kù)、原材料倉(cāng)庫(kù)、廢品倉(cāng)庫(kù)、暫借倉(cāng)庫(kù)、到貨待檢倉(cāng)庫(kù)、包裝材料倉(cāng)庫(kù)等等。
倉(cāng)庫(kù)管理的要求也不同,有的僅記錄倉(cāng)庫(kù)進(jìn)出,有的要將庫(kù)存同生產(chǎn)系統(tǒng)聯(lián)動(dòng),參與主生產(chǎn)計(jì)劃的運(yùn)算或參與材料需求計(jì)劃的運(yùn)算。
綜上所述,這個(gè)倉(cāng)庫(kù)系統(tǒng)的建立首先要看需要這個(gè)系統(tǒng)解決什么問(wèn)題。
下面做一個(gè)最簡(jiǎn)單的成品庫(kù)存管理,也可以用于貿(mào)易公司的進(jìn)銷(xiāo)存。為了簡(jiǎn)便,每天對(duì)于同一種產(chǎn)品的入庫(kù)或出庫(kù)僅記錄一個(gè)總?cè)霂?kù)數(shù)或總出庫(kù)數(shù)。
共建立3張工作表,分別對(duì)應(yīng)入庫(kù)、出庫(kù)、在庫(kù)。在月初對(duì)期初在庫(kù)進(jìn)行更新,記錄保留一個(gè)月的入出庫(kù)數(shù)據(jù)。月末對(duì)賬后可以將這個(gè)數(shù)據(jù)文件保留便于查詢(xún)。同時(shí)將月末數(shù)據(jù)復(fù)制到下月的期初數(shù)據(jù)中。如下圖所示:
1.復(fù)制此列數(shù)據(jù)2.在一個(gè)空白區(qū)域的單元格,右鍵,選擇性粘貼,轉(zhuǎn)置3.復(fù)制這個(gè)轉(zhuǎn)置的區(qū)域,粘貼到記事本中4.記事本中復(fù)制那個(gè)空白區(qū)域的符號(hào)(特殊,不能手工輸入)5.編輯,替換.粘貼這個(gè)特殊的符號(hào).如果不需要分隔符,替換框就什么也不要輸入(如果需要分隔符就輸入相應(yīng)的分隔符)6.全部替換7,保存記事本再在EXCEL中導(dǎo)入數(shù)據(jù)..或直接復(fù)制粘貼到EXCEL的單元格中.
1.打開(kāi)Excel,以其素材為例,點(diǎn)擊公式所在的單元格。
2.鼠標(biāo)移至右下角直至出現(xiàn)黑十字填充柄。
3.按住向下拖動(dòng)到適當(dāng)單元格即可。
4.按住向下拖動(dòng)到適當(dāng)單元格即可。
總結(jié):
1、選中有公式的單元格。
2、點(diǎn)擊“復(fù)制”按鈕。
3、再選中需要復(fù)制公式的單元格區(qū)域。
4、點(diǎn)擊“粘貼”下面的三角符號(hào),再點(diǎn)擊“選擇性粘貼”。
5、選擇“公式”,點(diǎn)擊“確定”。
1、打開(kāi)Excel數(shù)據(jù)表。
2、點(diǎn)菜單欄上的“頁(yè)面布局”,然后點(diǎn)“工作表選項(xiàng)”右下角的“更多”圖標(biāo)。
3、在彈出來(lái)的對(duì)話框中,點(diǎn)擊“頂端標(biāo)題行”選項(xiàng)框。
4、選擇數(shù)據(jù)表的需要每頁(yè)重復(fù)的橫表頭。
5、點(diǎn)對(duì)話框中的“從左側(cè)重復(fù)的列數(shù)”,然后選擇數(shù)據(jù)表的需要每頁(yè)重復(fù)的列表頭。
6、“確定”。
7、左上角菜單欄的“文件”選項(xiàng)。
8、擊“打印”選項(xiàng),查看預(yù)覽中的第一頁(yè)應(yīng)有橫表頭和列表頭。
9、查看預(yù)覽中的第二頁(yè)應(yīng)有與第一頁(yè)相同的橫表頭。
10、查看預(yù)覽中的第三頁(yè)應(yīng)有與第一頁(yè)相同的列表頭。這樣就設(shè)置成功了。
這個(gè)紅色的三角標(biāo)識(shí)是該單元格的“批注”,就是想對(duì)這個(gè)單元格作一些說(shuō)明或備注之類(lèi)的,就可以右鍵點(diǎn)擊這個(gè)單元格選“插入批注”,用這種形式作說(shuō)明的好處是內(nèi)容不會(huì)影響單元格的運(yùn)算引用等,而且也不會(huì)被打印出來(lái),只有在電腦內(nèi)用光標(biāo)指向該單元格時(shí)才會(huì)顯示的,如果要?jiǎng)h除某單元格的批注,只要同樣右鍵點(diǎn)該單元格先“刪除批注”就行了。
在財(cái)務(wù)管理工作中,記賬憑證是經(jīng)常會(huì)用到的一種單據(jù),傳統(tǒng)的手工處理方法已經(jīng)遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能滿(mǎn)足工作的需要,今天為大家分享如何通過(guò)Excel來(lái)管理記賬憑證的方法,趕緊動(dòng)手動(dòng)手實(shí)踐起來(lái)。
使用Excel制作記賬憑證大致需要幾個(gè)步驟:建立會(huì)計(jì)科目與會(huì)計(jì)科目代碼、記賬憑證表單的制作、記賬憑證的填制和記賬憑證查詢(xún),以下依次為大家說(shuō)明。
1、建立會(huì)計(jì)科目與會(huì)計(jì)科目代碼?●○
首先打開(kāi)Excel并新建工作簿,將完整的科目代碼和科目名稱(chēng)錄入表格:
這些信息也可以通過(guò)公司的財(cái)務(wù)系統(tǒng)導(dǎo)出后直接粘貼到表格中。
2、記賬憑證表單的制作?●○
會(huì)計(jì)科目名稱(chēng)和代碼建立以后,接下來(lái)要進(jìn)行的工作就是建立記賬憑證。
首先設(shè)置一些比較通用的列標(biāo)題:
(1)對(duì)相關(guān)列設(shè)置有效性驗(yàn)證以及公式:
考慮到日期這一列對(duì)后期統(tǒng)計(jì)分析比較重要,而平時(shí)在日期輸入的規(guī)范性上也是經(jīng)常出現(xiàn)問(wèn)題的,所以對(duì)這一列進(jìn)行有效性設(shè)置。
設(shè)置要點(diǎn):
指定日期格式,具體的日期范圍可以視情況選擇,例子中是設(shè)置可以輸入2000年1月1日之后的日期;
出錯(cuò)警告是一種人性化的設(shè)置,適當(dāng)?shù)脑O(shè)置會(huì)幫助其他人更好的使用表格模板;
只需要對(duì)第二行進(jìn)行設(shè)置,最后會(huì)使用表格功能自動(dòng)復(fù)制這些設(shè)置和公式。
(2)科目代碼的設(shè)置還是使用有效性:
設(shè)置要點(diǎn):
因?yàn)檫@個(gè)表格是根據(jù)紙質(zhì)單據(jù)進(jìn)行錄入的,實(shí)際填寫(xiě)的科目代碼項(xiàng)目會(huì)比較多,不建議使用下拉選項(xiàng),因此去掉了提供下拉箭頭的選項(xiàng)。
(3)科目名稱(chēng)使用VLOOKUP引用:
=IF(D2="","",VLOOKUP(D2,會(huì)計(jì)科目!A:B,2,0))
這里用到的是VLOOKUP最基礎(chǔ)的用法,就不多解釋了;在VLOOKUP外面嵌套一個(gè)IF,防止當(dāng)科目代碼為空的時(shí)候得到錯(cuò)誤值。
以上我們僅對(duì)三列進(jìn)行了設(shè)置,接下來(lái)就是插入表格工具的環(huán)節(jié)。
(4)使用超級(jí)表,美化與設(shè)置一步到位:
使用表格工具后,會(huì)自動(dòng)將上一行的有效性設(shè)置和公式復(fù)制下來(lái),同時(shí)表格也會(huì)顯得美觀。
經(jīng)過(guò)這幾步設(shè)置后,就可以在這個(gè)表格中錄入憑證資料了。
使用這個(gè)方法做出的數(shù)據(jù)源,后期統(tǒng)計(jì)時(shí)會(huì)非常方便,我們可以直接使用超級(jí)表自帶的統(tǒng)計(jì)功能,也可以利用透視表做統(tǒng)計(jì),關(guān)鍵是這樣做出的數(shù)據(jù)源還是會(huì)自動(dòng)更新的哦,也就是所謂的動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)源。
3、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析?●○
(1)使用超級(jí)表自帶的統(tǒng)計(jì)功能
亮點(diǎn)1:多種統(tǒng)計(jì)方式可以選擇;
亮點(diǎn)2:可以任意篩選,統(tǒng)計(jì)結(jié)果依然正確;
亮點(diǎn)3:表格行數(shù)較多時(shí)也不需要凍結(jié)首行,標(biāo)題會(huì)自動(dòng)轉(zhuǎn)到列號(hào)處,非常方便。
(2)使用數(shù)據(jù)透視表進(jìn)行統(tǒng)計(jì)
用透視表統(tǒng)計(jì)時(shí)只演示自動(dòng)添加數(shù)據(jù)源這個(gè)效果,順便說(shuō)一句,需要增加超級(jí)表的數(shù)據(jù)行時(shí),可以在最后一行按一下Tab鍵,即可自動(dòng)添加新行。
今天的分享就是這么多,雖然是用記賬憑證做例子,但方法可以推廣到其他表單的使用中,趕緊動(dòng)手設(shè)計(jì)屬于自己的表單模板吧。
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發(fā)布日期:2023-07-31 10:40:17