EXCEL是數(shù)據(jù)管理,是方便于會(huì)計(jì),計(jì)算,數(shù)據(jù)等而設(shè)計(jì)的軟件;WORD是文檔排版,是方便于文檔、排版、編輯等而設(shè)計(jì)的軟件;由于功能性不同,所以窗口就自然而然不同。擴(kuò)展資料:兩者的作用不同:word主要用于文字處理,而excel主要用于表格處理。主要功能不同:word是一款文字編輯軟件,它擁有很強(qiáng)的文字編排能力,比如段落、字體、字體背景、紙張背景、標(biāo)題等等、是目前最流行的文字編輯,編
EXCEL是數(shù)據(jù)管理,是方便于會(huì)計(jì),計(jì)算,數(shù)據(jù)等而設(shè)計(jì)的軟件;
WORD是文檔排版,是方便于文檔、排版、編輯等而設(shè)計(jì)的軟件;
由于功能性不同,所以窗口就自然而然不同。
擴(kuò)展資料:
兩者的作用不同:
word主要用于文字處理,而excel主要用于表格處理。
主要功能不同:
word是一款文字編輯軟件,它擁有很強(qiáng)的文字編排能力,比如段落、字體、字體背景、紙張背景、標(biāo)題等等、是目前最流行的文字編輯,編排軟件,而Excel表格擁有很強(qiáng)大的統(tǒng)計(jì)、計(jì)算、分析、圖表等功能,是一款功能非常強(qiáng)大的數(shù)據(jù)分析,處理的電子表格軟件。
使用領(lǐng)域不同:
word經(jīng)常被用于寫備忘錄、信函、論文、書籍和長(zhǎng)篇報(bào)告,一般性使用是很簡(jiǎn)單的,而Excel在實(shí)際應(yīng)用中,它小到可以充當(dāng)一般的計(jì)算器或者記算個(gè)人收支情況,儲(chǔ)蓄等等,大到可以進(jìn)行專業(yè)的科學(xué)統(tǒng)計(jì)運(yùn)算,以及通過對(duì)大量數(shù)據(jù)的計(jì)算分析,為公司財(cái)政政策的制定,提供有效的參考。6H的。
1.打開excel,在需要插入行的位置,點(diǎn)擊右鍵
2.選擇“插入”,選擇“整行”,就增加行了
3.選擇需要輸入公示的單元格
4.輸入“=”
5.在左上角選擇需要的公式,按“enter”
6.再選擇公式運(yùn)用范圍,按確認(rèn)即可
一、數(shù)字處理
1、取絕對(duì)值
=ABS(數(shù)字)
2、取整
=INT(數(shù)字)
3、四舍五入
=ROUND(數(shù)字,小數(shù)位數(shù))
二、判斷公式
1、把公式產(chǎn)生的錯(cuò)誤值顯示為空
公式:C2
=IFERROR(A2/B2,"")
說明:如果是錯(cuò)誤值
2、IF多條件判斷返回值
公式:C2
=IF(AND(A2<500,B2="未到期"),"補(bǔ)款","")
說明:兩個(gè)條件同時(shí)成立用AND,任一個(gè)成立用OR函數(shù)。
三、統(tǒng)計(jì)公式
1、統(tǒng)計(jì)兩個(gè)表格重復(fù)的內(nèi)容
公式:B2
=COUNTIF(Sheet15!A:A,A2)
說明:如果返回值大于0說明在另一個(gè)表中存在,0則不存在。
2、統(tǒng)計(jì)不重復(fù)的總?cè)藬?shù)
公式:C2
=SUMPRODUCT(1/COUNTIF(A2:A8,A2:A8))
說明:用COUNTIF統(tǒng)計(jì)出每人的出現(xiàn)次數(shù),用1除的方式把出現(xiàn)次數(shù)變成分母,然后相加。
四、求和公式
1、隔列求和
公式:H3
=SUMIF($A$2:$G$2,H$2,A3:G3)
或
=SUMPRODUCT((MOD(COLUMN(B3:G3),2)=0)*B3:G3)
說明:如果標(biāo)題行沒有規(guī)則用第2個(gè)公式
2、單條件求和
公式:F2
=SUMIF(A:A,E2,C:C)
說明:SUMIF函數(shù)的基本用法
3、單條件模糊求和
說明:如果需要進(jìn)行模糊求和,就需要掌握通配符的使用,其中星號(hào)是表示任意多個(gè)字符,如"*A*"就表示a前和后有任意多個(gè)字符,即包含A。
4、多條件模糊求和
公式:C11
=SUMIFS(C2:C7,A2:A7,A11&"*",B2:B7,B11)
說明:在sumifs中可以使用通配符*
5、多表相同位置求和
公式:b2
=SUM(Sheet1:Sheet19!B2)
說明:在表中間刪除或添加表后,公式結(jié)果會(huì)自動(dòng)更新。
6、按日期和產(chǎn)品求和
公式:F2
=SUMPRODUCT((MONTH($A$2:$A$25)=F$1)*($B$2:$B$25=$E2)*$C$2:$C$25)
說明:SUMPRODUCT可以完成多條件求和
五、查找與引用公式
1、單條件查找公式
公式1:C11
=VLOOKUP(B11,B3:F7,4,FALSE)
說明:查找是VLOOKUP最擅長(zhǎng)的,基本用法
2、雙向查找公式
公式:
=INDEX(C3:H7,MATCH(B10,B3:B7,0),MATCH(C10,C2:H2,0))
說明:利用MATCH函數(shù)查找位置,用INDEX函數(shù)取值
3、查找最后一條符合條件的記
說明:0/(條件)可以把不符合條件的變成錯(cuò)誤值,而lookup可以忽略錯(cuò)誤值
4、多條件查找
公式:詳見下圖
說明:公式原理同上一個(gè)公式
5、指定區(qū)域最后一個(gè)非空值查找
6、按數(shù)字區(qū)域間
公式說明:VLOOKUP和LOOKUP函數(shù)都可以按區(qū)間取值,一定要注意,銷售量列的數(shù)字一定要升序排列。
六、字符串處理公式
1、多單元格字符串合并
公式:c2
=PHONETIC(A2:A7)
說明:Phonetic函數(shù)只能對(duì)字符型內(nèi)容合并,數(shù)字不可以。
2、截取除后3位之外的部分
公式:
=LEFT(D1,LEN(D1)-3)
說明:LEN計(jì)算出總長(zhǎng)度,LEFT從左邊截總長(zhǎng)度-3個(gè)
3、截取-前的部分
公式:B2
=Left(A1,FIND("-",A1)-1)
說明:用FIND函數(shù)查找位置,用LEFT截取。
4、截取字符串中任一段的公式
公式:B1
=TRIM(MID(SUBSTITUTE($A1,"",REPT("",20)),20,20))
說明:公式是利用強(qiáng)插N個(gè)空字符的方式進(jìn)行截取
5、字符串查找
公式:B2
=IF(COUNT(FIND("河南",A2))=0,"否","是")
說明:FIND查找成功,返回字符的位置,否則返回錯(cuò)誤值,而COUNT可以統(tǒng)計(jì)出數(shù)字的個(gè)數(shù),這里可以用來判斷查找是否成功。
6、字符串查找一對(duì)多
公式:B2
=IF(COUNT(FIND({"遼寧","黑龍江","吉林"},A2))=0,"其他","東北")
說明:設(shè)置FIND第一個(gè)參數(shù)為常量數(shù)組,用COUNT函數(shù)統(tǒng)計(jì)FIND查找結(jié)果
七、日期計(jì)算公式
1、兩日期相隔的年、月、天數(shù)計(jì)算
A1是開始日期(2011-12-1),B1是結(jié)束日期(2013-6-10)。計(jì)算:
相隔多少天?=datedif(A1,B1,"d")結(jié)果:557
相隔多少月?=datedif(A1,B1,"m")結(jié)果:18
相隔多少年?=datedif(A1,B1,"Y")結(jié)果:1
不考慮年相隔多少月?=datedif(A1,B1,"Ym")結(jié)果:6
不考慮年相隔多少天?=datedif(A1,B1,"YD")結(jié)果:192
不考慮年月相隔多少天?=datedif(A1,B1,"MD")結(jié)果:9
datedif函數(shù)第3個(gè)參數(shù)說明:
"Y"時(shí)間段中的整年數(shù)。
"M"時(shí)間段中的整月數(shù)。
"D"時(shí)間段中的天數(shù)。
"MD"天數(shù)的差。忽略日期中的月和年。
"YM"月數(shù)的差。忽略日期中的日和年。
"YD"天數(shù)的差。忽略日期中的年。
2、扣除周末天數(shù)的工作日天數(shù)
公式:C2
=NETWORKDAYS.INTL(IF(B2<DATE(2015,1,1),DATE(2015,1,1),B2),DATE(2015,1,
RANK函數(shù)。
語法結(jié)構(gòu):RANK(排序的值,排序值所在的范圍,排序方式)。
排序的方式為0或1,當(dāng)為0或省略時(shí),按降序排序。為1時(shí)按升序排序。
Rank函數(shù)是Excel的基礎(chǔ)函數(shù)之一,其功能是對(duì)數(shù)據(jù)的位次的排列。
Rank函數(shù)是Excel的基礎(chǔ)函數(shù)之一,其功能就是對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行排位。
OptionExplicit
Sub宏1()
DimarrA,arrD,iA,iD
'如果C列有內(nèi)容,下面的兩行需要修改為具體范圍
arrA=Range("a1").CurrentRegion'AB兩列的有效數(shù)據(jù)
arrD=Range("d1").CurrentRegion'DE兩列的有效數(shù)據(jù)
ForiD=1ToUBound(arrD)
ForiA=1ToUBound(arrA)
IfAbs(arrA(iA,2)-arrD(iD,2))<0.2Then
arrD(iA,1)=arrA(iA,1)
ExitFor
EndIf
NextiA
NextiD
'結(jié)果填表
Range("d1").CurrentRegion=arrD
EndSub
在Windows7中,以MicrosoftOfficeExcel2007為例,可參考以下步驟把行高和列寬單位設(shè)置成厘米:
1、用Excel2007打開待處理文檔。
2、在工具欄找到【視圖】選項(xiàng)卡按鈕單擊。
3、選擇【頁面布局】工具單擊。
4、選中要設(shè)置列寬的列。
5、右鍵單擊,選擇下拉菜單中的【列寬】單擊。
6、輸入要設(shè)置的列寬數(shù)字(單位:厘米)后確定。
7、相似的步驟,可以把行高設(shè)置成以厘米為單位。
1、打開當(dāng)前異常的Excel文檔,在需求位置插入一列輸入我們自己想要用的公式,我這里用and符號(hào)連接兩個(gè)字段,結(jié)果顯示出來的是我輸入的公式。
2、在工具欄中找到公式,計(jì)算選項(xiàng)展開看里面是自動(dòng)還是手動(dòng)。如果是手動(dòng),調(diào)整到自動(dòng),問題解決。
3、在常用中查看單元格的格式,有的時(shí)候默認(rèn)是文本,將其改為通用格式后問題解決。
4、通過以上兩種辦法解決不了當(dāng)前的問題,那么考慮是來源文件有問題,我們新建一個(gè)Excel文件并打開。
5、在新建的表Excel中點(diǎn)選任意單元格,點(diǎn)擊格式刷復(fù)制格式,再到原本有異常的單元格用格式刷刷一下,也就是把新建Excel表的格式刷到有問題的表格中。
6、重新編寫公式=C2&E2輸入公式按回車,達(dá)到我們的預(yù)期目的。
7、插入文本框輸入文字即可。
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發(fā)布日期:2023-07-31 11:40:11