Excel在工作中是必不可少的,尤其在報(bào)表方面。因?yàn)樵趯?shí)際的工作當(dāng)中,掌握編程知識(shí)的人占比是很少的,所以不可能使用編程語(yǔ)言獲取自定義的查詢和用專業(yè)的報(bào)表工具做出報(bào)表,而Excel正好解決了大眾的問(wèn)題,excel的報(bào)表功能非常的強(qiáng)大,也提供了許多有用的函數(shù),并且可以使用vba編程,基本模擬了一套開(kāi)發(fā)語(yǔ)言的所有,所以簡(jiǎn)單,上手快。讓很多使用者再?zèng)]有很強(qiáng)的編程技能的情況下,可以迅速的處理數(shù)據(jù)和制作報(bào)
Excel在工作中是必不可少的,尤其在報(bào)表方面。因?yàn)樵趯?shí)際的工作當(dāng)中,掌握編程知識(shí)的人占比是很少的,所以不可能使用編程語(yǔ)言獲取自定義的查詢和用專業(yè)的報(bào)表工具做出報(bào)表,而Excel正好解決了大眾的問(wèn)題,excel的報(bào)表功能非常的強(qiáng)大,也提供了許多有用的函數(shù),并且可以使用vba編程,基本模擬了一套開(kāi)發(fā)語(yǔ)言的所有,所以簡(jiǎn)單,上手快。
讓很多使用者再?zèng)]有很強(qiáng)的編程技能的情況下,可以迅速的處理數(shù)據(jù)和制作報(bào)表,而且非常靈活,唯一的缺陷是,他的數(shù)據(jù)源過(guò)分依賴Erp軟件,雖然在Excel種我們可以自由發(fā)揮,但數(shù)據(jù)源限制了字段,有那么一點(diǎn)小遺憾。
材料/工具:Excel2016
1、首先點(diǎn)擊界面上方的新建
2、選擇新建一個(gè)空白的表格文檔
3、點(diǎn)擊頁(yè)面左上角的文件圖標(biāo)
4、點(diǎn)擊左側(cè)列表最下方的選項(xiàng)
5、勾選窗口選項(xiàng)中的水平滾動(dòng)條和垂直滾動(dòng)條,點(diǎn)擊確定,
6、最后在表格中就可以看到水平滾動(dòng)條和垂直滾動(dòng)條了
1、我們需要先了解一下rank函數(shù),rank排名函數(shù)的含義是“返回某數(shù)字在一列數(shù)字中相對(duì)于其它數(shù)值的大小排名”。
2、它的使用方法是“=rank(number,ref,order)”,其中number表示指定的數(shù)值即指定的要進(jìn)行排序的值;ref表示一組數(shù)或?qū)σ粋€(gè)數(shù)據(jù)表的引用,需要注意的是非數(shù)字值將被忽略;order表示指定排名的方式,有兩種,如果為0或者忽略,即表示降序,非0值時(shí)表示按升序排名。
3、明白rank函數(shù)各參數(shù)的含義,以某班學(xué)生的總分進(jìn)行排名為例,在E2單元格中輸入“=RANK(D2,D2:D18,0)”,E2單元格是排名所對(duì)應(yīng)的單元格,函數(shù)中的D2指的是所指定的要進(jìn)行排名的總分所在單元格,D2:D18表示排名的范圍,0就表示降序排名了。
4、函數(shù)輸入之后,按回車鍵就可以看到排名結(jié)果了。
5、下面是需要自動(dòng)填充所有學(xué)生的總分排名,填充時(shí)需要注意排序的范圍是不變的所以我們需要把范圍變成絕對(duì)引用,在D2:D18中加上絕對(duì)引用符號(hào)$,即=RANK(D2,$D$2:$D$18,0)。然后再自動(dòng)填充即可。
打開(kāi)excel表格
加一列名次欄,輸入公式=RANK(D2,$D$2:$D$8,0))。
按住ctrl+enter鍵得到所有結(jié)果
或者直接降序排列成績(jī),標(biāo)記序號(hào)即可
EXCELExcel是表格專用工具,辦公是非常方便的!初學(xué)者首先需要安裝這個(gè)軟件,可以購(gòu)買(mǎi)光盤(pán)來(lái)安裝,安裝十分簡(jiǎn)單。當(dāng)然用起來(lái)是需要刻苦學(xué)習(xí)的。
功能:
單元1:Excel入門(mén)。瀏覽Excel,瀏覽菜單,選擇多重單元格,創(chuàng)建和編輯工作表,使用模板,使用幫助信息單元2:公式和格式。創(chuàng)建公式和函數(shù),使用粘貼函數(shù),自動(dòng)求和,填充指令,絕對(duì)引用,格式化數(shù)字,自動(dòng)套用格式,使用條件格式單元3:預(yù)覽及打印。拼寫(xiě)檢查,設(shè)置打印選項(xiàng),創(chuàng)建頁(yè)眉頁(yè)腳,應(yīng)用Web特征,使用E-mai功能單元4:圖表及地圖。使用圖表向?qū)?,編輯圖表,創(chuàng)建餅型圖,創(chuàng)建地圖,繪圖及插入對(duì)象單元5:數(shù)據(jù)庫(kù)入門(mén)。創(chuàng)建及過(guò)濾數(shù)據(jù)庫(kù),過(guò)濾和命名區(qū)域,定位和刪除記錄,財(cái)務(wù)公式
Excel的主要功能是表格,不同于Word,Word的主要功能是文檔,可調(diào)整字符間距,段落間距,而Excel中并無(wú)調(diào)整字符間距、段落間距選項(xiàng),以下內(nèi)容可改變下視覺(jué)效果:
數(shù)據(jù)透視表本身就是一個(gè)非常智能數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)庫(kù),它會(huì)根據(jù)你的生成源數(shù)據(jù)表中的數(shù)據(jù)任何變化或添加修改而改變相關(guān)項(xiàng)目的數(shù)據(jù)。但關(guān)鍵是要選好你原來(lái)設(shè)定的源數(shù)據(jù)表格各類項(xiàng)目、內(nèi)容,包括數(shù)量統(tǒng)計(jì)最大范圍。具體步驟如下:
1、先選擇你要進(jìn)行統(tǒng)計(jì)的表或部分區(qū)域
2、點(diǎn)擊插入--數(shù)據(jù)透視表--(出現(xiàn)對(duì)話框后)不要點(diǎn)擊使用外部數(shù)據(jù)源----點(diǎn)擊現(xiàn)有工作表,然后直接點(diǎn)擊SHEET2或3里的任一一格按確定,馬上會(huì)出現(xiàn)新的數(shù)據(jù)透視圖。
3、點(diǎn)擊透視圖內(nèi)任一格,右側(cè)即出現(xiàn)字段列表,你可以任意拖拉里面的項(xiàng)目到新生成的透視表中。
4、此時(shí)你在源數(shù)據(jù)表格范圍內(nèi)添加、修改任何數(shù)據(jù),在轉(zhuǎn)到透視表中點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵出現(xiàn)“刷新”字樣,你直接點(diǎn)擊,即可按你添加修改的而變化統(tǒng)計(jì)結(jié)果。
至于SUB,分為subtitute和subtotal,后者較常用,用來(lái)進(jìn)行數(shù)匯總統(tǒng)計(jì),一般的公式最好重新寫(xiě),不要拷備會(huì)報(bào)錯(cuò),可以手動(dòng)輸入:=SUBTOTAL:(3,點(diǎn)選需要計(jì)算的數(shù)據(jù)列)即可出現(xiàn)計(jì)算結(jié)果。
1、首先我們打開(kāi)要排序的電子表格
2、選擇要排序的列,然后在右鍵此列,并且點(diǎn)擊“設(shè)置單元格格式”。
3、在單元格格式設(shè)置窗口中,依次點(diǎn)擊“數(shù)字”--“數(shù)值”,然后設(shè)置好小數(shù)位數(shù),點(diǎn)擊“確定”。
4、在此選擇需要排序的列。
5、然后點(diǎn)擊菜單欄中的倒三角符號(hào),在里面找到排序功能,并且點(diǎn)擊,這里有降序排序和升序排序,這個(gè)要根據(jù)大家的選擇。
6、在排序警告窗口中,勾選“以當(dāng)前選定區(qū)域排序”,然后點(diǎn)擊“排序”。
7、完成以上操作步驟之后,就可以實(shí)現(xiàn)電子表格的數(shù)字排列順序了。
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發(fā)布日期:2023-07-31 12:10:08