一、Excel數(shù)據(jù)記錄與整理孤立的數(shù)據(jù)包含的信息量太少,而過多的數(shù)據(jù)又難以理清頭緒。制作成表格是數(shù)據(jù)管理的重要手段。在一個Excel文件中可以存儲許多獨立的表格,我們可以把一些不同類型但是有關聯(lián)的數(shù)據(jù)存儲到一個Excel文件中,這樣不僅可以方便整理數(shù)據(jù),還可以方便我們查找和應用數(shù)據(jù)。后期還可以對具有相似表格框架,相同性質的數(shù)據(jù)進行合并匯總工作。二、Excel數(shù)據(jù)加工與計算在現(xiàn)代辦公中對數(shù)
一、Excel數(shù)據(jù)記錄與整理
孤立的數(shù)據(jù)包含的信息量太少,而過多的數(shù)據(jù)又難以理清頭緒。制作成表格是數(shù)據(jù)管理的重要手段。
在一個Excel文件中可以存儲許多獨立的表格,我們可以把一些不同類型但是有關聯(lián)的數(shù)據(jù)存儲到一個Excel文件中,這樣不僅可以方便整理數(shù)據(jù),還可以方便我們查找和應用數(shù)據(jù)。后期還可以對具有相似表格框架,相同性質的數(shù)據(jù)進行合并匯總工作。
二、Excel數(shù)據(jù)加工與計算
在現(xiàn)代辦公中對數(shù)據(jù)的要求不僅僅是存儲和查看,很多時候是需要對現(xiàn)有的數(shù)據(jù)進行加工和計算。例如,每個月我們會核對當月的考勤情況、核算當月的工資、計算銷售數(shù)據(jù)等。在Excel中主要應用公式和函數(shù)等功能來對數(shù)據(jù)進行計算。
三、Excel數(shù)據(jù)統(tǒng)計與分析
要從大量的數(shù)據(jù)中獲得有用的信息,僅僅依靠計算是不夠的,還需要用戶沿著某種思路運用對應的技巧和方法進行科學的分析,展示出需要的結果。
(1)排序、篩選、分類匯總是最簡單、也是最常見的數(shù)據(jù)分析工具,使用它們能對表格中的數(shù)據(jù)做進一步的歸類與統(tǒng)計。
(2)部分函數(shù)也可用于數(shù)據(jù)分析的,例如,對商品分期付款決策分析。
(3)數(shù)據(jù)透視圖表是分析數(shù)據(jù)的一大利器,只需幾步操作便能靈活透視數(shù)據(jù)的不同特征,變換出各種類型的報表。
四、Excel圖形報表的制作
密密麻麻的數(shù)據(jù)展現(xiàn)在人眼前時,總是會讓人覺得頭暈眼花,所以,很多時候,我們在向別人展示或者分析數(shù)據(jù)的時候,為了使數(shù)據(jù)更加清晰,易懂,常常會借助圖形來表示。
例如,想要表現(xiàn)一組數(shù)據(jù)的變化過程,用一條拆線或曲線;想要表現(xiàn)多個數(shù)據(jù)的占比情況,用多個不同大小的扇形來構成一個圓形;想比較一系列數(shù)據(jù)并關注其變化過程,用多個柱形圖來表示。
五、Excel信息傳遞和共享
在Excel2016中,使用對象連接和嵌入功能可以將其他軟件制作的圖形插入到Excel的工作表中,其主要途經(jīng)是通過【超鏈接】和插入對象功能。其鏈接對象可以是工作簿、工作表、圖表、網(wǎng)頁、圖片、電子郵件地址或程序的鏈接、聲音文件、視頻文件等。
六、Excel數(shù)據(jù)處理的自動化功能
雖然Excel自身的功能已經(jīng)能夠滿足絕大部分用戶的需求,但對小眾用戶的高數(shù)據(jù)計算和分析需求,Excel也沒有忽視,它內置了VBA編程語言,允許用戶可以定制Excel的功能,開發(fā)出適合自己的自動化解決方案。
同時,還可以使用宏語言將經(jīng)常要執(zhí)行的操作過程記錄下來,并將此過程用一個快捷鍵保存起來。在下一次進行相同的操作時,只需按下所定義的宏功能的相應快捷鍵即可,而不必重復整個過程。
把電話號碼那一欄設置為文本格式就顯示了
1、打開excel表格,在表格中可看到身份證號碼常出現(xiàn)的問題為“身份證的位數(shù)不足”。
2、以及“身份證上的時間不符合實際”,“身份證重復”,點擊“D3單元格”。
3、直接按“ctrl+V”復制函數(shù),出現(xiàn)結果為“false”,該函數(shù)較復雜,函數(shù)的第一部分:確定身份證的位數(shù)是否為15位或18位。
4、函數(shù)的第二部分:檢驗身份證號是否唯一,函數(shù)第三部分:確定身份證日期是否合法。主要判斷月份是否在1-12之間,日期是否超出當月的天數(shù)。
5、利用自動填充功能驗證下方身份證的正確與否,可看到有問題的身份證均顯示為false,此外還可利用條件格式找出重復值,選中要驗證的單元格。
6、依次點擊“條件格式”、“新建規(guī)則”,點擊“僅對唯一值或重復值設置格式”,選擇“重復”,點擊“格式”,挑一個顯眼的顏色,設置完成點擊“確定”即可。
7、依次點擊“條件格式”、“新建規(guī)則”,點擊“僅對唯一值或重復值設置格式”,選擇“重復”,點擊“格式”,挑一個顯眼的顏色,設置完成點擊“確定”即可。
1.打開一個EXCEL表格。
2.在表格內輸入數(shù)據(jù)信息。
3.把鼠標移動到需要篩選的表頭位置處,在鍵盤上按下組合鍵“CTRL+SHIFT+L",表頭位置添加了篩選的下拉箭頭。
4.點擊箭頭進行篩選工作。
5在篩選模式下,同樣的組合鍵盤“CTRL+SHIFT+L"可以取消篩選。
Excel打印時可以設置“打印標題行”,這樣就可以讓表頭在每一頁上都打印,另一種就是設置頁眉/頁腳,但是不支持表格形式,只能是文字或圖片。
你說的要每頁都有結尾,可以在“頁腳”進行設置。1、打開電腦上的excel表格,鼠標放在需要提取出生日期的單元格中。
2、輸入MID函數(shù),輸出年份選擇函數(shù)的參數(shù)。
3、點擊回車鍵即可根據(jù)身份證算出年齡。
4、根據(jù)以上步驟即可在excel中提取身份證號里的出生日期。
注意事項:1、輸入MID函數(shù),輸出年份選擇函數(shù)的參數(shù)。2、輸入函數(shù)時注意符號要是英文符號。
自然對數(shù)以常數(shù)e為底數(shù)的對數(shù)。記作lnN(N>0)。在物理學,生物學等自然科學中有重要的意義。一般表示方法為lnx。數(shù)學中也常見以logx表示自然對數(shù)。
ln是linux中又一個非常重要命令,請大家一定要熟悉。它的功能是為某一個文件在另外一個位置建立一個同步的鏈接,這個命令最常用的參數(shù)是-s,具體用法是:ln–s源文件目標文件。
MicrosoftExcel中LN函數(shù),返回一個數(shù)的自然對數(shù)。自然對數(shù)以常數(shù)項e(2.7182818)為底。LN函數(shù)是EXP函數(shù)的反函數(shù)
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發(fā)布日期:2023-07-31 10:10:18