1、首先光標(biāo)定位在表格中,點(diǎn)擊數(shù)據(jù)-排序。2、接著會彈出排序?qū)υ捒?,點(diǎn)擊添加條件。3、然后設(shè)置主要關(guān)鍵字為月份,次要關(guān)鍵字為金額,并全部升序排序。4、經(jīng)過以上的操作就可以按我們需要的條件進(jìn)行排序。以上的排序方法還有更簡單的操作方法,光標(biāo)分別金額和月份那邊,并都按升序排序,也能完成條件排序。
1、首先光標(biāo)定位在表格中,點(diǎn)擊數(shù)據(jù)-排序。
2、接著會彈出排序?qū)υ捒?,點(diǎn)擊添加條件。
3、然后設(shè)置主要關(guān)鍵字為月份,次要關(guān)鍵字為金額,并全部升序排序。
4、經(jīng)過以上的操作就可以按我們需要的條件進(jìn)行排序。
以上的排序方法還有更簡單的操作方法,光標(biāo)分別金額和月份那邊,并都按升序排序,也能完成條件排序。
一、使用IF函數(shù)進(jìn)行邏輯比較;
比如用于分析學(xué)生成績是否及格。
第一步,選中要輸入數(shù)據(jù)的單元格;將鼠標(biāo)滑動到單元格上方,單擊一下“選中”,雙擊進(jìn)入“輸入狀態(tài)”。
第二步,填寫IF函數(shù),即輸入“=IF”;
輸入時Excel會自動匹配類似的函數(shù),并提示函數(shù)能夠?qū)崿F(xiàn)的功能。
第三步,填入比較條件,一般情況下,60分及以上為及格,那么條件應(yīng)該是大于60,這里輸入“=IF(A2>=60,”;
第四步,輸入邏輯比較結(jié)果,即輸入“=IF(A2>=60,"及格","不及格")”;
注意:如果輸出結(jié)果為文本,注意用英文狀態(tài)下輸入的雙引號引起來;
第五步,查看比較結(jié)果,并拖拽完成表格。
二、使用IF函數(shù)進(jìn)行數(shù)據(jù)分層;
把學(xué)生分?jǐn)?shù)分為三個層次,“不及格、良好、優(yōu)秀”;
第一步,首先明確思路,需要把數(shù)據(jù)分成三層,而一次IF函數(shù)只能把數(shù)據(jù)分成兩層,是不是需要進(jìn)行兩次IF函數(shù)比較才能把數(shù)據(jù)分成三層呢?!
明確了數(shù)據(jù)要分兩次運(yùn)算,我們開始進(jìn)行函數(shù)運(yùn)算。為了獲得更好的學(xué)習(xí)效果,這一次函數(shù)運(yùn)算先把優(yōu)秀分出來,公式應(yīng)為“=IF(A2>=80,"優(yōu)秀"”
第二步,我們已經(jīng)將優(yōu)秀的分?jǐn)?shù)區(qū)分出來,如何對良好和不及格的分?jǐn)?shù)進(jìn)行區(qū)分呢,而且IF函數(shù)一次運(yùn)算只能輸出兩種結(jié)果,那么我們是不是需要進(jìn)行函數(shù)嵌套了呢。
思路:優(yōu)秀的分?jǐn)?shù)已經(jīng)區(qū)分出來,僅剩下80分一下的分?jǐn)?shù)需要區(qū)分,我們直接嵌套一個IF函數(shù)進(jìn)行計(jì)算,即輸入"=IF(A2>=80,"優(yōu)秀",IF(A2>=60"
第三步,輸入剩余的比較結(jié)果,并輸入兩個結(jié)束括號,即“))”;完整的公式“=IF(A2>=80,"優(yōu)秀",IF(A2>=60,"良好","不及格"))”。
首先打開電腦,找到Excel軟件,打開Excel表格,對表格進(jìn)行所需編輯。
再點(diǎn)擊開發(fā)工具,選擇插入表單控件,選擇復(fù)選框。
然后對復(fù)選框在單元格內(nèi)位置進(jìn)行設(shè)置。
用鼠標(biāo)選中所需單元格,點(diǎn)擊條件格式,點(diǎn)擊新建規(guī)則。
新建格式規(guī)則里,選擇使用公式確認(rèn)要設(shè)置格式的單元格,然后輸入公式:=$G2,格式里選擇一個顏色,點(diǎn)擊確定。
用鼠標(biāo)勾選后整行就隨著改變顏色了。Excel表格中勾選單元格后整行改變顏色完成
打開需要計(jì)算百分比數(shù)據(jù)的excel表格,按照實(shí)例表格來輸入公式:銷量下面的第一個數(shù)據(jù)在表格的c列第66行,而總計(jì)數(shù)額在表格的c列第78行,所以需要輸入公式為“=c66/$c$78”,表示c66單元格的數(shù)值除以“絕對引用”c78的數(shù)值,輸入公式后,按enter鍵,就直接得出結(jié)果。
1、打印EXCEL的時候經(jīng)常會莫名多出來一頁空白頁。
2、選中文檔后面的空白頁,將所有的行和列都刪除,這樣再打印就不會有空白頁了,因?yàn)槭聦?shí)上空白頁也還是有內(nèi)容的,只是沒有顯示出來而已。
3、或者選擇設(shè)定文檔的打印區(qū)域,在打印設(shè)置里面設(shè)置為“打印區(qū)域”,然后保存文檔,再次打印預(yù)覽時就只有1頁了。
4、還可以選中待打印文檔區(qū)域,復(fù)制,然后粘貼在另外一個打開的EXCEL中。調(diào)整打印邊框和頁邊距即可。
5、通過調(diào)整之后打印出來就沒有空白頁了
Excel怎么制作動態(tài)圖表?
1首先看一下原始數(shù)據(jù),A列是姓名,B列及以后是各月份的銷售數(shù)據(jù)。本例顯示1到3月的銷售數(shù)據(jù)情況,實(shí)際情況可能有更多列。
2點(diǎn)擊功能區(qū)的【開發(fā)工具】-【插入】-【列表框】。
3用鼠標(biāo)在工作表上用左鍵畫出一個列表框控件。
4在E2:E4輸入原始數(shù)據(jù)各月份的標(biāo)題,本例是1月、2月和3月。
5選中列表框,鼠標(biāo)右鍵,選擇【設(shè)置控件格式】。
6在【控制】選項(xiàng)卡進(jìn)行如下圖設(shè)置:【數(shù)據(jù)源區(qū)域】選擇剛才輸入的E2:E4;【單元格鏈接】選擇E1。
7點(diǎn)擊【確定】按鈕后列表框中就顯示了E2:E4范圍數(shù)據(jù)。當(dāng)選擇不同的內(nèi)容時在E1單元格將返回選擇的內(nèi)容是列表框中的第幾項(xiàng)。
8點(diǎn)擊功能區(qū)上的【公式】-【定義名稱】。
9定義一個名稱為“月份”,引用位置處輸入公式:=INDEX($B$2:$D$7,,$E$1)知識點(diǎn)說明:INDEX的作用是從$B$2:$D$7中選取第E1單元格數(shù)值的列。如果E1是2,就返回$B$2:$D$7區(qū)域的第2列數(shù)據(jù),也就是C2:C7。
10選中AB兩列數(shù)據(jù),點(diǎn)擊【插入】-【柱形圖】。
11稍微調(diào)整一下插入圖表的格式,并將列表框挪到圖表右上角位置。
方法一
1/3
進(jìn)入Excel
進(jìn)入excel界面,在里面輸入你想要的內(nèi)容信息,點(diǎn)擊一個空白的單元格。
2/3
點(diǎn)擊要求和的數(shù)字
在單元格里面輸入等于符號,再依次點(diǎn)擊你要求和的數(shù)字。
3/3
輸完按回車鍵即可
中間用+號連接,輸入完成后按下回車鍵即可。
方法二
1/3
在單元格里輸入等號
雙擊單元格直到光標(biāo)閃爍,在單元格里面輸入等于符號。
2/3
輸入函數(shù)
再輸入SUM,在彈出的選項(xiàng)里面雙擊第一個函數(shù)符號。
3/3
選中數(shù)字即可
再連續(xù)選中你要求和的數(shù)字,按下回車鍵即可。
方法三
1/3
雙擊單元格
雙擊單元格直到光標(biāo)開始閃爍,在上方的選項(xiàng)卡里面點(diǎn)擊公式選項(xiàng)卡。
2/3
選擇自動求和
在下方找到自動求和按鈕,點(diǎn)擊下方三角符號。
3/3
點(diǎn)擊求和即可
點(diǎn)擊求和,再將所有數(shù)字全部選中即可。
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發(fā)布日期:2023-07-31 10:20:13